Ведущий специалист департамента цифрового развития (аутстаффинг)

Описание

В АО НК «КазМунайГаз» требуется ведущий специалист сектора развития и архитектуры информационных технологий управления развития и архитектуры информационных технологий департамента цифрового развития (аутстаффинг)

Требования:

Образование:

• Высшее (или послевузовское) образование.
• информатика/ информационные системы/ вычислительная техника и программное обеспечение/ математическое и компьютерное моделирование/ инженерное дело или инженерное в области автоматизации и управления.
• Наличие международного сертификата в области ИТ: CGEIT / COBIT / TOGAF / ITIL (желательно);
• наличие международной квалификации в области управления проектами: PMP/ IPMA/ PRINCE2 (желательно); наличие международной квалификации в области управления данными: CDMP (желательно).
• курсы повышения квалификации в области цифровой трансформации, таких как курсы по Data Science, AI for Business, Digital Strategy (желательно);
• курсы повышения квалификации в области внедрения гибких методологий управления проектами по Lean Management и Agile (желательно)

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 6-ти лет опыта работы в области управления проектами ИТ и/или управления производственными, корпоративными и инфраструктурными услугами ИТ;
• опыт разработки и управления архитектурой ИТ-систем: формирование целевой архитектуры ИТ для поддержки стратегических целей компании, проведение анализа и оценки бизнес-требований, выявление устаревших решений и их замены на современные;
• опыт разработки и внедрения стратегии цифрового развития компании, автоматизации бизнес-процессов с использованием современных технологий (IoT, Big Data, AI, RPA), внедрение облачных технологий и миграция систем в облако (AWS, Azure);
• опыт разработки стандартов и политик ИТ: определение стандартов и процедур для разработкиб тестирования и эксплуатации информационных систем, внедрение лучших практик управления ИТ (ITIL, COBIT), обеспечение соответствия корпоративных систем стандартам информационной безопасности;
• опыт в построении аналитики и управления данными: построение архитектуры данных для их централизованного хранения и анализа, внедрение платформ для работы с большими данными и аналитическими инструментами, организация процессов управления мастер-данными;
• опыт проведения анализа эффективности использования существующих ИТ-ресурсов, снижение затрат за счет консолидации систем и оптимизации процессов, внедрение технологий виртуализации и контейнеризации;
• навыки построения единой методологии и архитектуры бизнес-процессов в области ИТ по группе компаний;
• навыки разработки технических заданий в сфере ИТ;
• понимание современных тенденций и лучшей мировой практики в области развития ИТ, а также знание их практического применения;
• понимание и навыки работы в информационных системах и инструментах класса ERP/BI и ITSM;

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• знание законодательных и иных нормативно-правовых актов в области управления информационно-коммуникационных технологий, международных стандартов и методических документов по вопросам проектного управления;
• знания и навыки управления производственными, корпоративными и инфраструктурными услугами ИТ по группе компаний;
• навыки формирования функциональных и технических требований к решениям ИТ;
• знания и навыки в области стратегического планирования ИТ;
• навыки построения единой методологии и архитектуры бизнес-процессов в области ИТ по группе компаний;
• навыки разработки и внедрения инновационных решений в сфере ИТ по группе компаний;
• знание информационных систем и платформ: глубокое понимание ERP (SAP, Oracle, 1C), CRM, BI (Power BI, Tableau), систем управления проектами (JIRA, MS Project, Confluence), внедрение и управление платформами Big Data, IoT, AI и аналитическими инструментами, включая ITSM;
• знание трендов в области цифровизации, применение Agile, DevOps для быстрой адаптации ИТ-решений, автоматизацию бизнес-процессов с использованием современных технологий;
• знание и навыки управления данными: организация хранилищ данных, управление мастер-данными и качеством данных, работы с большими данными и аналитическими платформами;
• знание принципов работы ИТ-инфраструктуры, умение проектировать и работать\настраивать сетевую инфраструктуру;
• владение государственным и русским языком, владение английским языком на уровне А1: Beginner (начальный) (желательно).

Функциональные обязанности на данной должности:

• Планирование и управление проектом:
• Формулирует задачи и планирует работы проектной команды для эффективного исполнения проекта.
• Определяет ключевые показатели успеха, а также осуществляет контроль за их достижением на всех этапах проекта.
• Координирует все аспекты проекта в рамках установленных сроков и бюджета, обеспечивает достижение проектных целей.
• Качество и контроль проекта:
• Обеспечивает выполнение проекта с требуемым качеством, соблюдая установленные стандарты и процессы управления проектами.
• Проводит регулярные проверки соответствия промежуточных и конечных результатов проекта Матрице контроля качества.
• Вносит корректировки в процессы или ресурсы при необходимости для достижения высокого качества проекта.
• Управление рисками и проблемами:
• Выявляет риски, оценивает их и минимизирует в рамках своей зоны ответственности.
• Взаимодействует с командой для решения возникающих проблем, инициирует дополнительные ресурсы или действия для устранения препятствий.
• Создаёт систему мониторинга и раннего предупреждения для минимизации рисков.
• Коммуникация с заинтересованными сторонами:
• Поддерживает постоянную связь со всеми заинтересованными лицами проекта для информирования о прогрессе, рисках и проблемах.
• Информирует Спонсора проекта о выявленных проблемах и предложениях по их решению.
• Взаимодействует с членами Управляющего комитета, предоставляет актуальные данные для принятия решений.
• Управление ресурсами проекта:
• Определяет потребности в ресурсах проектной команды, включая человеческие и технические ресурсы.
• Обеспечивает оптимальное распределение ресурсов для своевременного и качественного выполнения задач проекта.
• Координирует работу с внешними партнерами для обеспечения бесперебойной работы проекта.
• Отчетность и управление:
• Подготавливает периодические отчеты о статусе выполнения проекта для Спонсора, Заказчика и Управляющего комитета.
• Представляет ключевые данные о прогрессе, рисках и предлагаемых мерах по управлению проектом.
• Внедрение и осуществления управления ИТ-услугами по группе компаний КМГ:
• Контролирует и координирует предоставление ИТ-услуг, обеспечивая соответствие соглашениям об уровне обслуживания (SLA) с внутренними и внешними клиентами.
• Организует и контролирует внедрение программных решений, необходимых для оптимизации бизнес-процессов компании, с дальнейшим сопровождением и поддержкой.
• Обеспечивает оперативное реагирование на инциденты и проблемы в ИТ-системах, минимизирует время простоя и снижает влияние на производственные процессы нефтегазовой компании.
• Проводит мониторинг и контроль управления ресурсами компании.
• Устанавливает тесное взаимодействие с бизнес-подразделениями компании для понимания их потребностей и корректировки ИТ-стратегий в соответствии с целями и требованиями бизнеса.
• Планирование ИТ-бюджета:
• Участвует в формировании бюджета IT-проектов, учитывая расходы на оборудование, программное обеспечение, техническое обслуживание и зарплаты сотрудников. Прогнозирует потребности в ресурсах и определяет затраты на будущее развитие IT-инфраструктуры.
• Контролирует затраты ИТ-проектов: Отслеживает выполнение бюджета и текущие расходы в рамках ИТ-проектов. Сравнивает фактические затраты с планируемыми, выявляет отклонения и принимает меры по их исправлению.
• Инициирует процедуры закупок в ИТ, ведет переговоры с поставщиками, оптимизирует расходы через выгодные условия и контракты.
• Управляет рисками реализуемых ИТ-проектов: Анализирует риски превышения бюджета, разрабатывает меры по их снижению, включая создание страховых резервов и корректировку планов расходов.
• Взаимодействие с Samruk Business Academy по трудовым вопросам:
• Обеспечивает координацию с Samruk Business Academy в рамках решения вопросов трудовых отношений, обучения и развития сотрудников, участвующих в проекте.
• Внедряет предложения и рекомендации университета в рамках трудовых процессов проекта.
• Управление рисками и внутренний контроль:
• управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
• обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
• своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.