Секретарь-референт

Обязанности:

прием, регистрация, учет входящей/исходящей корреспонденции. в т.ч. в системе электронного документооборота;
подготовка, отправка/прием внутренних документов, сторонним организациям посредством курьерской службы/почты;
подготовка приказов по основной деятельности;
контроль исполнения поручений руководства;
прием звонков/телефонограмм;
формирование потребности, закуп канцелярских и хозяйственных товаров для обеспечения деятельности офиса;
подготовка документов для передачи в архив;
бронирование гостиниц, билетов для командирования сотрудников.

Требования:

средне-специальное, высшее образование;
опыт работы на аналогичной должности не мeнее 6 месяцев;
знание основ делопроизводства, правил документирования и ведения архивного делопроизводства;
владение ПК, программами Microsoft Office (Word, Excel);

Условия:

Откликнуться на kostanay.hh.kz

Секретарь