Старший специалист Отдела расчетов с поставщиками

Описание

Обязанности:

1. предоставление в Отдел расчетов с поставщиками УБУиО Приказов по страховым выплатам для осуществления выплаты, регистрирование страховых выплат в ЕСБД, ведение страхового учета по поступившим выплатным материалам, ведение журнала выдачи выплатных материалов, осуществление сбора и выдачи выплатных материалов по поступившим запросам;
2. хранение актов на страховую выплату в хронологическом порядке в разрезе по месяцам;
3. ежемесячная сверка данных по страховым выплатам между АИС и Единой страховой базой;
4. прием, проверку страховых досье и утверждение отчетов оператора по заключенным договорам страхования и поступившим к ним страховым премиям
5. проверку и утверждение приказов на расторжение/возврат страховых премий в АИС.
6. сверку данных между АИС и предоставленными договорами страхования и соответствующими документами по курируемым продающим подразделениям Компании;
7. хранение договоров страхования и страховых досье по курируемым продающим подразделениям, в хронологическом порядке;
8. осуществление выдачи договоров страхования по входящим запросам с согласования Начальника Отдела статистики и отчетности УБУиО;
9. осуществление сверки данных между АИС и 1С по суммам начисленных страховых премий, начисленного агентского вознаграждения, возвратов страховых премий по курируемым продающим подразделениям Компании;
10. выгрузку из АИС с периодичностью два раза в неделю отчета по дебиторской задолженности по курируемым продающим подразделениям и оповещение путем рассылки этих данных на электронную почту ответственным агентам/менеджерам;
11. еженедельное оповещение по электронной почте руководителя продающего подразделения о суммах дебиторской задолженности по ответственному подразделению;
12. предоставление консультаций специалистам по учету / специалистам по учету бланков строгой отчетности филиалов/агентств по всем вопросам страхового учета;
13. обеспечение сохранности принятых договоров страхования и иных первичных документов, надлежащее оформление, хранение и архивирование документов в соответствии с внутренними документами компании об архиве;
14. выполнение иных поручений Главного бухгалтера Компании, Начальника Отдела статистики и отчетности.

Требования:

• Средне специальное или высшее экономическое, техническое или математическое образование
• Со стажем работы не менее 1 (одного) года в финансовых организациях
• Опытный пользователь ПК (Excel, Outlook, 1С), умение работать со сводными таблицами в Excel
• Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе

Условия работы:

• Замещение сотрудника в декретном отпуске
• График работы 5/2, с 09-00 до 18-00
• Возможность профессионального развития и дальнейшего карьерного роста