Секретарь руководителя

Описание

• Обеспечивает прием, учёт, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документальной информации.

• Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования документов, представленных на подпись руководителю;
• Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководителя (контроль исполнения приказов и резолюций руководителя).
• Получает от работников Товарищества сведения, необходимые для руководителя, вызывает по его поручению работников.
• Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация).
• Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности (телефон, факс и т.п.).
• Организует приём посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения их заявлений.
• Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие главного энергетика сообщения и доводит до сведения их содержание.
• Выполняет машинописные работы.
• Контролирует обеспечение рабочего места главного энергетика канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, следит за порядком и чистотой в кабинете руководителя и в приёмной.
• Формирует дела по установленной номенклатуре, обеспечивает сохранность оригиналов документов и сдачу в архив в установленные сроки.
• Ведёт списки нужных адресов и других сведений, относящихся к деятельности руководителя.
• Выполняет правила внутреннего трудового распорядка, нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
• Выполняет другие виды работ, прямо не указанные, но логически

• Вытекающие из характера должности, а также поручений главного энергетика.

• Высшее образование, специальная курсовая подготовка и стаж работы в данной должности не менее 1 года или средне-специальное образование, специальную курсовую подготовку и стаж работы в данной должности не менее 3 лет.