Менеджер финансового отдела по претензионной работе

Описание

• Полное ведение единого лицевого счета компании (далее-ЕЛС), контроль по взысканным суммам с ЕЛС;
• Вести полный цикл претензионной работы (направление, получение, учет, подготовка исходящих претензий, позиции по входящим претензиям от контрагентов и ответов, справок и материалов, подготовка полного комплекта подтверждающей документации для выставления претензии в том числе для передачи в юридическую службу для судебной работы, взаимодействие с юридической службой, причастными подразделениями и службами контрагентов);
• Разработка мер контроля за исполнением обязательств со стороны контрагентов и выявления нарушений;
• Своевременное ведение претензионной работы с АО «КТЖ-Грузовые перевозки» по ошибочно взысканным суммам;
• Анализировать информацию и оперативно формировать отчеты о результатах перевозки: анализ за месяц по упущенному доходу по оперированию и экспедированию, включая контроль результатов на основе имеющихся данных в отведенное для этого время;
• Ведение претензионной работы по сверхнормативному простою по погрузке/выгрузке с клиентами (сверка с первичными документами, подготовка анализа, согласование с причастными отделами);
• Оформлять претензионные письма в полном соответствии с условиями заключенных договоров, в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и международных актов;
• Проверка сведений, содержащихся в претензиях полученных от контрагентов, а также возражениях на претензии, поступающих от контрагентов;
• Ведение претензионной работы с АО «Казтемиртранс»;
• Принимать и проверять документы, поступающие по перевозке грузов на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие подтверждающих сопроводительных документов;
• Анализировать информацию и формировать отчеты по поручению руководства;
• Вести документооборот в рамках выполнения служебных обязанностей.

• Профессиональный опыт работы не менее 3 лет в сфере, связанной с функционированием железнодорожного транспорта (перевозки, транспортная экспедиция и/или ремонт подвижного состава). Дополнительный опыт судебной и/или претензионной работы, в частности, в сфере ремонта подвижного состава, будет преимуществом;
• Знание правил и порядка оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различные виды транспорта;
• Работать на персональном компьютере с применением необходимых программ для транспортно-логистической отрасли (STG Launcher, Railwagonlocation), MS Office; уверенный пользователь офисных программ Excel, Word для составления анализов, сводных таблиц;
• Умение правильно интерпретировать поступающие перевозочные документы;
• Навык ведения переговоров, умение ведения деловой переписки.

• Официальное трудоустройство по ТК РК;
• Своевременная оплата труда и конкурентный уровень заработной платы;
• Заработная плата по итогам собеседования;
• Слаженный коллектив;
• График работы с 09-00 до 18-00.