Офис-менеджер

Описание

AAEngineering Group - EPC подрядчик на рынке горно-металлургической промышленности.

Компания выполняет проектирование, строительство и реконструкцию промышленных объектов любой степени сложности с грамотным ведением авторского и технического надзоров, а приобретенный опыт дал навык в генеральном управлении проектами.

AAEngineering Group гарантирует профессионализм, сроки исполнения и творческий подход к каждому проекту, сопровождающийся строгим техническим аудитом и постоянным контролем качества.

Обязанности:
- Работа на ресепшн компании, прием звонков и распределение по сотрудникам/отделам.
- Прием входящей документации от курьеров, почты и посредством электронной почты компании, регистрация входящих документов и своевременная передача адресату за подписью адресата в Журнале.
- Поддержание порядка в конференц-румах на постоянной основе, своевременное информирование тех. персонала о необходимости уборки.
- Регистрация, прием и хранение исходящих писем, входящих писем, приказов, служебных записок и распоряжений компании.
- Встреча гостей компании, вызов сотрудников на ресепшн, приготовление чая или кофе по запросу для гостей.
- Заказ расходных материалов и продуктов (канцелярские товары, вода, молоко, кофе и др.), прием заказанного товара, загрузка счетов в 1С, своевременная передача закрывающих документов в бухгалтерию.
- Прием заявок от сотрудников на выезды офисных водителей, планирование их графика, при отсутствии водителей вызов курьера/такси для сотрудников. Подача заявок на пополнение бензиновых карт водителей офиса.
- Выполнение поручений от вышестоящего руководства.

• Опыт работы на алогичной позиции от 2х лет.
• Оконченное среднее специальное или высшее образование.
• Многозадачность, усидчивость, доброжелательность.

• График работы 5/2, с 08:00 до 17:00.
• Корпоративное медицинское обслуживание.
• Развозка по городу, 6 основных маршрутов.
• Годовой бонус на основе KPI.
• Обучение по индивидуальному плану развития.
• Современный фитнес-зал.
• Удобный современный офис в эко-зоне Алматы. Расположен в верхней части города, район Баганашыл, ул. Рахмадиева 21.