Менеджер по вопросам студенческого спорта, Департамент по работе со студентами

Описание

1) ведение операционной деятельности по вопросам развития студенческого спорта, участие в координации, планировании, развитии спортивной и физкультурно-оздоровительной жизни Университета;

2) участие в установлении и развитии сотрудничества с другими вузами и молодежными организациями и с представителями  местных органов ответсвенных за развитие спорта Республики Казахстан и зарубежья;

3) осуществление операционной деятельности, связанной с финансированием студенческого спорта, в том числе своевременное  формировнаие бюджета по закупам товаров и услуг, подготовка необходимого документации;

4) разрабатка и координация деятельности спортивных студенческих организации, составление годового плана их работы;

5) сопровождение и консультация студентов для участия городских, республиканских и международных турнирах и соревнованиях,

6) координирует деятельность тренеров спортивных клубов, контроль и ведение договоров на оказание услуг, графиков тренировок

7) ведение учета и распределение спортивных форм, экипировок и спортивных снаряжений сборных команд;

8) развитие коммуникаций с другими подразделениями Университета для развития спортивной жизни и здорового образа жизни студентов;

9) участие в консультациях с государственными органами, иными организациями, структурными подразделениями Университета в рамках своей компетенции;

10)  участие в подготовке предложений руководству по развитию спорта и физической культуры в университетской жизни;

11) участие в осуществлении контроля чистоты, общего порядка, дисциплины, правил и норм охраны труда, правил противопожарной защиты, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены в спортивных сооружениях, помещениях и площадках Университета;

12) работа с входящей корреспонденцией, с запросами структурных подразделений, своевременное представление ответов на письма, обращения граждан, в пределах своей компетенции;

13) участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;

14) коммуницирует с работниками ЧУ «USM» для координации деятельности студенческих спортивных клубов;

15) оптимизация бизнес процессов курируемого направления;

16) своевременное и качественное исполнение иных поручений Руководителя и руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.

17) своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета

Образование

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке

Приоритетные направления специальностей:

• спорт и физическая культура, спортивный менеджмент/администрирование;
• связи с общественностью;
• международные отношения

Опыт работы

Минимум три года.

Минимум 1 год со степенью магистра в соответствующей области

Знания

• знание программ MS Office, Excel, PowerPoint;
• свободное владение английским, казахским и русским языками;
• знание законодательства Республики Казахстан в сфере физической культуры и спорта;
• знание системы организации физической культуры и спорта в передовых международных вузах;
• опыт организации спортивной жизни в академической среде

Навыки

• навыки управления изменениями и проектами;
• навыки работы с официальной документацией;
• навыки подготовки и проведения презентаций;
• знания спортивных нормативов

Другие требования

• приверженность целям и ценностям Университета;
• коммуникабельность;
• умение работать в команде;
• умение работать в интернациональной среде;
• стрессоустойчивость

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values