HR generalist (Астана)

Описание

Обязанности:

Управление командой HR из 3 работников (2 специалиста КДП, 1 рекрутер).

Штатная численность подразделения 460 работников.

• 1. Кадровое администрирование и комплаенс

• Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан и локальными нормативными актами.
• Разработка и сопровождение внутренних нормативных документов: регламенты, инструкции.
• Своевременное предоставление отчетности по запросу руководства.
• Ведение электронной базы данных сотрудников.

• 2. Управление внутренними HR-системами

• Внесение и регулярное обновление информации в 1С ЗУП, Excel и других учетных системах.
• Участие в автоматизации HR-процессов и цифровизации документооборота.

• 3. Миграционные и юридические процедуры

• Организация и сопровождение процессов получения ИИН, разрешений на временное проживание (РВП), виз, уведомлений в миграционную службу и других необходимых документов для иностранных сотрудников.
• Взаимодействие с юристами и государственными структурами по вопросам трудовой миграции.

• 4. Подбор и адаптация персонала

• Участие в подборе персонала: взаимодействие с рекрутерами, первичные интервью при необходимости.
• Сопровождение процесса адаптации новых сотрудников.
• Взаимодействие с руководителями по вопросам прогнозирования потребностей кадров и управления командой.

• 5. Обучение и развитие

• Помощь в создании и внедрении программ обучения для улучшения компетенций сотрудников.
• Содействие в разработке индивидуальных планов развития и карьерных треков сотрудников.

• 6. Корпоративная культура и вовлеченность

• Поддержка инициатив по развитию корпоративной культуры.
• Проведение внутренних коммуникационных кампаний, опросов вовлеченности, мониторинг удовлетворенности сотрудников.

• 7. Оценка эффективности и сопровождение карьерного роста

• Участие в планировании и организации ежегодной оценки эффективности (performance review).
• Отслеживание результатов эффективности в период испытательного срока.

• 8. HR-аналитика и взаимодействие с бизнесом

• Подготовка регулярной HR-отчетности: текучесть, средний срок найма, эффективность адаптации и т.д.
• Поддержка HRD в реализации стратегических HR-проектов (структурные изменения, оптимизация численности, проекты вовлеченности, бюджетирование и пр.).

• 9. Коммуникации

• Консультирование руководителей по вопросам трудового законодательства и разрешение трудовых споров;
• Оказание поддержки в разрешении конфликтных ситуаций внутри команды.

• Высшее образование, опыт работы по специальности не менее 5 лет, управленческий опыт не менее года.
• Отличные знания ТК РК и нормативной документации по работе с персоналом.
• Знание миграционного учета.
• Уверенное знание MS Office, опыт работы с 1С ЗУП, Excel, Jira, PBI.
• Внимательность, аккуратность, высокая самоорганизация.
• Знание английского языка не ниже уровня Upper-Intermediate.
• Будет преимуществом:
• Образование в области управления персоналом, сертификаты повышения квалификации.
• Знание нормативных актов МФЦА.
• Опыт работы в финансовой сфере (банках, брокерах, фондах, управляющих и

• страховых компаниях) или телекоммуникациях.

• Опыт руководства направлением или отделом

• график работы 5/2, с 10.00 до 19.00 с перерывом на обед.
• современный офис на левом берегу
• трудовой отпуск в количестве 30 календарных дней
• Бонусы и уникальные предложения от компаний холдинга
• По-настоящему мотивирующий годовой бонус (после полного
  года работы)
  ​А еще у нас амбициозные задачи и динамичный ритм дня. Наши
  сотрудники ходят на работу с удовольствием.​
  Даже по понедельникам:)