Офис-менеджер

Описание

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

• Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов авторам корреспонденции.

• Ведет делопроизводство (кадровое), выполняет различные операции с применением оргтехники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

• Составляет письма, запросы, другие документы, готовит приказы, ответы авторам писем.

• Осуществляет контроль за ходом исполнения наших обращений в другие организации, включая государственные органы. Контактирует с исполнителем.

• Подготавливает заседания и совещания (ZOOM, видеоконференции), проводимые руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

• Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

• Контролирует ход исполнения ответственными работниками изданных приказов и распоряжений на онлайн платформах, а также за соблюдением сроков выполнения поручений руководства.

• Требования:

• Высшее образование без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 2 лет.​​​​​​​

• Официальное трудоустройство;

• Работа в г .Кызылорда, сельский округ Кызылжарма, пер.Батырбаева, 1;

• Полный рабочий день;

• 6/1 (шестидневная рабочая неделя);

• Стабильная зарплата;

• Возможность карьерного роста;

• Дополнительная информация: проезд общественным транспортом, маршруты: 14, 20, 21 остановка "Тентек".