Главный специалист внутреннего контроля

Описание

• Участвует и при необходимости вносит предложения на основании практического обзора и аудита при разработке в сфере обеспечения приемки ТМЦ и политик, направленных на обеспечение общей безопасности Компании;

• Участвует в мероприятиях, направленных на минимизацию причинения имущественного ущерба Компании;

• Взаимодействует с другими структурными подразделениями Компании, включая, но не ограничиваясь – снабжения, логистики, складского хозяйства, внутреннего аудита;

• Во взаимодействии с профильными подразделениями планирует свою деятельность, направленную на выполнение возложенных функций;

• Участвует в выборочном независимом осмотре поступающих товарно-материальных ценностей, в том числе выборочно проверяет поступившие ТМЦ на отсутствие механических или иных повреждений, соответствие качеству и количеству, товаросопроводительным документам, осуществляет фотофиксацию. Данная работа не должна влиять, приостанавливать или задерживать текущий процесс приемки ТМЦ, применяемых в компаниях Группы;

• Выборочно проверяет наличие сопроводительных документов на поступившие ТМЦ согласно контракта/договора (счет-фактуры, накладные, копии сертификата качества или паспорта ТМЦ);

• Принимает участие в осуществлении проверок и иных мероприятий по выявлению фактов хищения имущества, злоупотребления, порядка работы с материальными ценностями, вывода из строя оборудования и иных фактов причинения материального ущерба на объектах Компании;

• При необходимости принимает участие в проведении инвентаризации на сайтах;

• При получении соответствующей информации (о возможных хищениях ТМЦ) участвует в осмотре автотранспорта, покидающего периметр компаний Группы KAZ Minerals в целях недопущения попыток хищений, подмены товаросопроводительных документов, вывоза ТМЦ под видом других категорий грузов;

• Проводит корпоративные проверки и разбирательства по фактам выявленных нарушений по экспертной приемке ТМЦ, причинения имущественного ущерба Компании, злоупотребления должностным положением, в соответствии с принятыми в Компании политиками и процедурами;

• Осуществляет сбор, систематизацию и хранение документов в электронном виде и на бумажных носителях, составленных в ходе выполнения должностных обязанностей; составляет и готовит заключения по выявленным нарушениям, готовит рекомендации по улучшению процессов;

• Высшее образование, желательно юридическое, экономическое, финансовое, или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок, логистики и складского хозяйства;

• Стаж работы в сфере экспертной приемке, складского хозяйства не менее 3-х лет; также желателен стаж работы в оперативно-следственных подразделениях, правоохранительных органах РК)

• Навыки в экспертной приемке ТМЦ, знание методов экспертной приемки;

• Навыки работы с 1C, Oracle, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point и т. д.).

• Отличное владение русским и казахским языками, желательно знание английского языка;

• Знание уголовного, уголовно-процессуального, административного, гражданского, гражданско-процессуального, трудового законодательств Республики Казахстан и других нормативных документов, связанных с осуществлением должностных обязанностей.