Ассистент Генерального Директора (офис менеджер)

Описание

Срочно требуется Офис Менеджер в Производственную Отечественную компанию «ТОРГСТРОЙ».

Адрес: город Алматы, Жетысуский район, улица Москвина, 13.

«ТОРГСТРОЙ» - Производитель Полимерных Синтетических Изделий, является Отечественным Казахстанским товаропроизводителем, осуществляет свою производственную деятельность с 2003 года.

Рассматриваем кандидатов из города Алматы, поселок Боралдай (Бурундай), село им. М.Туймебаева (Ащибулак), село Отеген Батыр (Грес), Байсерке.

Обязанности:

• Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения от Генерального Директора
• Контролировать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях офиса (уборка, ремонт, курьерская служба и т.д.), Соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей
• Организация и сопровождение встреч, переговоров (чай/кофе, переговорные комнаты)
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, сканирование, архивирование);
• Контроль за наличием необходимых ресурсов для офиса (канцелярия хозтовары, вода, расходные материалы)
• Организация бесперебойной работы офиса;
• Подготовка и оформление служебных записок, писем, заявлений и пр.
• Участие в адаптации новых сотрудников (подготовка рабочих мест, организация welcome-мероприятий, сопровождение в процессе адаптации новичков в офисе)
• Помощь сотрудникам HR отдела по организационным вопросам, координация внутренних мероприятий и корпоративных событий (дни рождения, тимбилдинги, билеты, командировки и т.д.);
• Организационно-техническое обеспечение деятельности Генерального Директора
• Контроль исполнения распоряжения Генерального Директора (ознакомление сотрудников с поручениями руководства, уведомлять о собраниях, ознакомление с внутренними приказами компании к исполнению)

• Опыт на аналогичной должности от 1–2 лет (в крупных или средних компаниях — преимущество)
• Средне-специальное или высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь (русский, желательно казахский и/или английский языки)
• Знание офисного этикета, соблюдения корпоративной культуры и трудовой дисциплины
• Владение ПК: MS Office, Outlook, Google Docs, Word и оргтехника;
• Организованность, внимательность, исполнительность, доброжелательность
• Умение работать в многозадачном режиме.

• Обед/Питание за счет компании
• График работы 6/1 с понедельника по пятницу с 08:00ч до 17:00ч , суббота с 08:00ч до 13:00ч
• Выходной – воскресенье
• Официальное трудоустройство (пенсионные отчисления, мед страховка и соц пакет за счет компании)
• Своевременная выплата заработной платы
• Комфортные условия труда в офисе