Архивариус

Обязанности:

Поддержание организованной и безопасной системы хранения документов (в бумажном и/или электронном виде).
Своевременная регистрация, индексирование и архивирование документации.
Контроль сроков хранения документов и организация их утилизации в соответствии с законодательными и корпоративными требованиями.
Поддержка внутренних и внешних аудитов через предоставление необходимой документации.
Взаимодействие с другими отделами по вопросам доступа к архиву.
Обеспечение конфиденциальности и контролируемого доступа к информации.
Подготовка регулярной отчетности по статусу документации и соблюдению процедур.
Соблюдение корпоративных стандартов и участие в разработке/обновлении процедур архивирования.

Требования:

Высшее образование .
Опыт работы на аналогичной должности, предпочтительно в фармацевтической или другой регулируемой отрасли.
Внимательность к деталям, хорошие организационные и коммуникативные навыки.
Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook), знание электронных систем документооборота приветствуется.
Знание нормативных требований по хранению документов.

Архивариус Канцелярии