Начальник отдела кадров

Описание

• Обеспечивает издание и последующее хранение документов, возникающих в кадровой деятельности отдела в соответствии с установленной номенклатурой дел, в соответствии со сроками хранения.
• Ведет учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации и принятыми в Компании формами.
• Оформляет прием, перевод и увольнение работников, и другие возникающие ситуации, требующие документального оформления, в соответствии с трудовым, миграционным и другим действующим на эти отношения законодательством. Оформляет другую установленную документацию по кадрам.
• Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
• Выдаёт работнику сведения о его трудовой деятельности (в период работы в организации и/или в случае увольнения).
• Предоставляет своевременно сведения о трудовой деятельности работников на портале enbek.kz (в случае приёма на работу, перевода на другую постоянную работу, увольнения).
• Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
• Выдает Справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
• Оформляет необходимые документы в случае командировки/служебной поездки сотрудников. В случае направления в командировку на обучение, составляет Дополнительное соглашение к Трудовому договору с работником об обучении, если это предусмотрено локальными нормативными актами, принятыми в Товариществе.
• Оформляет Листки нетрудоспособности в соответствии с требованиями законодательства и передает их для оплаты в бухгалтерию.
• Оформляет Приказы о предоставлении отпусков, дней отдыха, об освобождении от работы.
• Заключает с сотрудниками договоры о полной индивидуальной материальной ответственности или коллективной (бригадной) материальной ответственности при приеме и переводе в соответствии с п. 7 ст. 123 Трудового Кодекса Республики Казахстан.
• Организовывает прохождение ежегодного медицинского осмотра, ежегодного вакцинирования.
• Готовит и подает в установленном порядке и в установленные сроки в адрес уполномоченных государственных органов отчеты по сотрудникам Товарищества.
• Ведет личные дела сотрудников, контролирует актуальность информации и документов в них.
• Участвует в проверках уполномоченных государственных органов, предоставляет данные по их запросам.
• Готовит документы к сдаче на хранение в архив, по истечению установленных сроков хранения.
• Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Товарищества и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
• Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия соответствующих мер (приказы на удержание штрафов).
• Проводит вводные инструктажи вновь принятых сотрудников и периодическое тестирование в установленном порядке:
  • инструктаж на рабочем месте:
  • инструктаж по пожарной безопасности.
• Разрабатывает инструкции о мерах пожарной безопасности в целом по предприятию.
• Проводит занятия, инструктажи по пожарно-техническому минимуму с персоналом предприятия, по предупреждению и тушению возможных пожаров.
• Проверяет исполнение персоналом предприятия положений Инструкции о мерах пожарной безопасности.
• Ведет табельный учет сотрудников, составление и выполнение графиков отпусков.
• Ведет составление графика дежурств по офису и контроль его выполнения.
• Ведение информационной доски (приказы, дни рождения сотрудников, корпоративные праздники, праздники республиканского значения, внеплановые выходные, изменение подачи электроэнергии, распределение ответственности графиков проведения санитарного дня или уборка территории, согласованная с руководством или с руководителем подразделения, террористическая угроза согласно информации официальных СМИ).
• Ведение инвентарной книги. Заведение ЛК. Составление табличной части комнат. Распределение ОС (изменение, дополнение, редакция). Выдача сотрудникам коллектива запрашиваемый инвентарь под индивидуальную ответственность.
• Проводит отбор из числа кандидатов, которые отвечают требованиям наиболее подходящих, по мнению руководства предприятия, в частности:
• проводит собеседования с лицами, претендующими на рабочее место;
• изучает деловые и профессиональные качества работников при отборе, расстановке и планировании их деятельности и профессионального роста;
• обеспечивает укомплектование предприятия кадрами.
• Организует поиск кандидатов с использованием различных источников (средств массовой информации, Интернета, кадровых агентств и центров по трудоустройству и пр.).
• Участвует в разработке организационной структуры предприятия (составление штатных расписаний, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, пр.).
• Ведет контроль заполнения журналов по цехам (журнал учета показаний гигрометра психометрического, журнал входного контроля сырья и материалов, журнал осмотра помещений перед их закрытием по окончании рабочего дня, журнал трехступенчатого цехового контроля за состоянием техники безопасности и производственной санитарии, журнал учета расходования дезинфицирующих средств, журнал мойки и дезинфекции оборудования, журнал осмотра рук и открытых частей тела на наличие гнойничковых заболеваний и других нарушений целостности кожного покрова, журнал регистрации инструктажа по безопасности и охране труда на рабочем месте и оформляет документы для наложения дисциплинарных взысканий, в случае неведения журналов ответственными лицами.
• Соблюдение правил ISO 9001 (табличные части, освещение, микроклимат и др.)

• высшее или средне-специальное образование;
• опыт работы на молочном производстве не менее 2 лет;
• умение работать с документацией, вести учет и отчетность;
• навыки управления персоналом.

• официальное трудоустройство;
• оклад на руки 250 000 тенге в месяц;
• график работы 5/2, время работы: с 8.00 до 17.00;
• своевременная выплата заработной платы.
• офис находится в районе Вазовского кольца ул. Бекмаханова 97А.