Специалист по документообороту тендерного отдела

Описание

Обязанности:

1. Мониторинг и анализ:
   • Отслеживание годовых планов государственных закупок и торговых площадок Республики Казахстан (goszakup.gov, zakup.sk, mp.kz, mitwork, reestr.nadloc и др.).
   • Поиск и аналитика информации для выявления перспективных для компании закупок.
   • Изучение тендерной документации, ценовых предложений и условий конкурсов.
2. Взаимодействие:
   • Ведение переговоров с государственными органами, заказчиками и подрядчиками.
   • Подготовка официальных писем, деловая переписка и разъяснение документации организаторам тендеров.
3. Подготовка и подача заявок:
   • Анализ требований тендерной документации.
   • Составление и подача заявок на участие в тендерах, получение банковских гарантий.
   • Контроль сроков подачи заявок и соблюдения правил документооборота.
4. Работа с документацией:
   • Проверка соответствия компании требованиям закупок.
   • Сбор и подача необходимых лицензий и разрешений.
   • Согласование с руководителем отдела перед подачей заявок.
   • Учет и регистрация проектов, внесение корректировок в случае изменений условий поставки.
5. Контроль выполнения договорных обязательств:
   • Отслеживание сроков внесения обеспечения по договорам.
   • Выставление актов выполненных работ на портале государственных закупок.
   • Предоставление документов бухгалтерии для формирования ЭСФ.
6. Жалобы и споры:
   • Подготовка жалоб и контроль за соблюдением сроков их подачи.
   • Работа с судебным кабинетом, если требуется.
7. Взаимодействие с внутренними подразделениями:
   • Учет и контроль отработанных и неотработанных проектов совместно с другими подразделениями.

Требования к кандидату:

• Высшее образование (юридическое будет преимуществом).
• Знание законодательства Республики Казахстан в сфере государственных закупок.
• Опыт работы с тендерной документацией и подачи заявок.
• Владение русским и английским языками (уровень не ниже Intermediate).
• Уверенные навыки работы с ПК и офисными программами.
• Навыки работы на всех площадках государственных закупок и тендеров.
• Умение работать в судебном кабинете.
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде.

Условия:

• Конкурентная заработная плата.
• Оформление по ТК РК.
• Возможности профессионального развития и карьерного роста.
• Работа в дружном коллективе.