Описание
Должностные обязанности:
Осуществляет работу с персоналом в соответствии с задачами, стоящими перед подразделением, и кадровой политикой АО «УМЗ» (в сфере своей компетенции). Планирует и определяет потребность в персонале на основании анализа его качественного и количественного состава, формирует заявки на обеспечение персоналом в соответствии с нормативной документацией, действующей в АО «УМЗ». Определяет потребность в комплектовании подразделения молодыми специалистами, организует (в сфере своей компетенции) прохождение производственной практики в подразделении. Готовит предложения по замещению вакантных должностей из пула преемников на ключевые должности. Участвует в выполнении мероприятий по адаптации вновь принятых работников. Оформляет приемные записки, заявления о переводе, на работников подразделения (кроме директоров производств и их заместителей, руководителей подразделений вспомогательного производства и их заместителей), заявления о прекращении (расторжении) ТД и другие документы, непосредственно связанные с трудовыми отношениями, на работников подразделения. Оформляет проекты трудовых договоров, дополнительных соглашений о внесении изменений и дополнений в трудовые договоры и соответствующих приказов на работников подразделения, кроме директоров производств и их заместителей, руководителей подразделений вспомогательного производства и их заместителей. Ведет мониторинг сроков окончания трудовых договоров, переводов работников подразделения, готовит необходимые документы в соответствии с требованиями нормативной документации, действующей в АО «УМЗ». Оформляет проекты приказов на работников подразделений о совмещении должностей (профессий), о расширении зоны обслуживания, исполнении (замещении) обязанностей временно отсутствующего работника и временном переводе на должность (профессию) посредством АСУП, а также проекты приказов о признании приказа утратившим силу. Знакомит под роспись работников подразделения с приказами в сфере своей ответственности. Ведет учет трудовых договоров работников подразделения, кроме директоров производств и их заместителей, руководителей подразделений вспомогательного производства и их заместителей, осуществляет их хранение. Вносит информацию о заключении и прекращении трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные ТК РК, на работников подразделения, кроме директоров производств и их заместителей, руководителей подразделений вспомогательного производства и их заместителей, в единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД) в порядке, определённом уполномоченным государственным органом по труду. Осуществляет ввод в действующий учетный программный комплекс персональных данных работников подразделения и ведет мониторинг сроков действия документов (удостоверяющих личность, в т.ч. вида на жительство иностранца; временной регистрации трудящихся-мигрантов, установления инвалидности и т.д.). Осуществляет планирование, организацию и контроль внутреннего обучения, а также участвует в планировании, организации и контроле внешнего обучения персонала подразделения в соответствии с нормативной документацией, действующей в АО «УМЗ». Осуществляет и контролирует оформление документации по проведению обучения на уровне подразделения и уровне АО «УМЗ» в соответствии с учебными программами и установленными требованиями. Организует проведение квалификационных экзаменов, аттестации персонала, конкурсов профессионального мастерства. Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных и конкурсных комиссий и принимает участие в оформлении их решений. Осуществляет мониторинг периодичности повышения квалификации рабочих, выполнения учебных программ преподавателями, правильности ведения ими документации по обучению и соблюдения установленных сроков обучения. Ведет учет и проводит анализ выполнения плана обучения персонала в подразделении, ежеквартально и по итогам года представляет в ООП отчет о выполнении плана обучения подразделения в соответствии с требованиями нормативной документации, действующей в АО «УМЗ». Организует работу по формированию, подготовке и развитию пула преемников на ключевые должности в подразделении, принимает участие в разработке индивидуальных планов подготовки преемников, а также осуществляет введение соответствующих данных в действующий учетный программный комплекс. Ведет учет списочного состава работников, оформляет и ведет документы персонального учета (личные карточки работников). Выдает справки с места работы. Участвует в организации обеспечения воинского учета, работы штаба оповещения. Осуществляет учет рабочего времени персонала подразделения, в соответствии с требованиями нормативной документации, действующей в АО «УМЗ». Составляет табельную сводку по подразделению и в последний день месяца предоставляет в отдел организации и мотивации персонала (ООиМП). Осуществляет ввод данных учета рабочего времени в действующий учетный программный комплекс. Ведет учет предоставления отпусков работникам подразделения, осуществляет контроль составления и соблюдения графиков отпусков. Оформляет проекты приказов на работников подразделений посредством АСУП. Направляет в главную бухгалтерию реестр листков временной нетрудоспособности работников подразделения. Выдает работникам расчетные листки, проверяет и корректирует в программе учета труда и заработной платы выявленные несоответствия в части учета рабочего времени. Проводит проверки соблюдения трудовой дисциплины в подразделении. Ведет учет нарушений работниками подразделения, контролирует своевременное принятие мер к нарушителям трудовой дисциплины, правил трудового распорядка, общественного порядка. Осуществляет ввод сведений в действующий учетный программный комплекс о дисциплинарных взысканиях, налагаемых на работников подразделения, а также их досрочном снятии. Обеспечивает явку персонала подразделения в службу директора по персоналу для оформления документов, связанных с трудовой деятельностью. Обеспечивает доведение до сведения работников подразделения и размещение на информационных стендах, досках объявлений в подразделении информации о работе с персоналом, о возможностях его развития, перспективах карьерного роста и т.д. Принимает участие в формировании корпоративной культуры АО «УМЗ» и организации культурных мероприятий. Осуществляет взаимодействие с общественными организациями (профсоюзным комитетом) подразделения и АО «УМЗ». Осуществляет разработку и участвует в реализации мероприятий, способствующих улучшению трудовой дисциплины и морально-психологического климата в коллективе, разрешению трудовых споров и конфликтов, обеспечению социально-трудовых условий персонала. Изучает нормативную, методическую литературу и иные источники по вопросам деятельности по управлению персоналом. Принимает участие в реализации проектов, разрабатываемых ООП и службой директора по персоналу. Оказывает методическую помощь персоналу подразделения, по вопросам, в сфере своей компетенции. Осуществляет мониторинг и анализ ключевых HR-показателей в подразделении. Обеспечивает, контролирует, координирует процесс оценки деятельности персонала подразделения в соответствии с установленными требованиями, формирует соответствующую отчётность по подразделению, анализ итогов оценки и выполнения работниками подразделения индивидуальных планов развития, а также введение соответствующих данных в действующий учетный программный комплекс. Оказывает консультационную поддержку работникам подразделения по вопросам оценки деятельности персонала. Осуществляет введение данных по обучению работников подразделения (договоры обучения, информация о дополнительном обучении и др.) в действующий учетный программный комплекс. Исполняет требования законодательства Республики Казахстан и других нормативных документов в АО «УМЗ», регламентирующих трудовые отношения между работником и работодателем». Осуществляет обучение персонала в порядке, установленном в АО «УМЗ», на основании соответствующего акта работодателя. Исполняет приказы, распоряжения, служебные поручения и указания вышестоящего руководства и своего непосредственного руководителя. Соблюдает режимные требования, требования по сохранению государственной и служебной тайны, конфиденциальной информации, информационной безопасности, пропускного и внутриобъектового режима, трудовой и производственной дисциплины. Соблюдает правила трудового распорядка АО «УМЗ». Выполняет обязанности в области производственной безопасности в соответствии с РД ОПБиОТ №14.025.
Образование:
Без категории/2 категории – высшее или среднее образование (техническое и профессиональное) 1 категории - высшее
Навыки:
Специалист по персоналу без категории должен знать: режимные требования, требования по сохранению государственной и служебной тайны, конфиденциальной информации, информационной безопасности, пропускного и внутриобъектового режима, трудовой и производственной дисциплины, требования правил и норм по безопасности и охране труда, пожарной безопасности и культуре производства Специалист по персоналу 2 категории/1 категории должен знать: 1. Законодательство РК в сфере управления персоналом, структуру управления и руководящий состав АО «УМЗ» и его подразделений; основы производственной деятельности подразделения; формы и методы обучения и повышения квалификации персонала; основы трудовой мотивации и системы оценки персонала; основы организации и оплаты труда в подразделении; методические и нормативные материалы, регламентирующие деятельность подразделения в сфере управления персоналом; этику делового общения; типовые формы организационно-распорядительной документации и деловой переписки; правила документирования и управления документацией в АО «УМЗ»; правила трудового распорядка АО «УМЗ». 2. Режимные требования, требования по сохранению государственной и служебной тайны, конфиденциальной информации, информационной безопасности, пропускного и внутриобъектового режима, трудовой и производственной дисциплины, требования правил и норм по безопасности и охране труда, пожарной безопасности и культуре производства.
Дополнительно:
Срок трудового договора/срок перевода: на время замещения временно отсутствующего работника Характеристика условий труда: - нормальные условия труда; Режим работы и отдыха: - с 08.00 до 16.30 при 5 –дневной рабочей неделе и выходные дни по субботам и воскресеньям Размер оплаты труда: Без категории от 251389 тенге 2 категории от 276528 тенге 1 категории от 304180 тенге • премии и вознаграждения в соответствии с внутренними нормативными документами по оплате труда, действующими в АО «УМЗ», в том числе: • в течение года премии к праздничным датам (Наурыз Мейрамы, Праздник единства народа Казахстана, День Республики, День работников атомной отрасли в размере по 2,5 МЗП); • премирование по итогам работы за год, исходя из выполнения ключевых показателей деятельности (в размере до 1-го ДОраб); • материальная помощь к отпуску в размере 2 ДОраб; • ежегодная индексация дохода (в размере официального уровня инфляции, но не более 7 %); • премирование работников по итогам работы за месяц.
Знания языков:
-
Подробнее о вакансии
Необходимые навыки