Офис-менеджер

Описание

Приветствуем тебя соискатель!

В активно развивающуюся компанию требуется инициативный и ответственный офис-менеджер, обладающий финансовой грамотностью и четким пониманием своей профессиональной зоны ответственности.

Обязанности:

✔ Владение навыками работы с первичной финансовой документацией (счета, акты, договоры)

✔ Базовое понимание финансовых процессов: оплата, авансирование, документооборот для бухгалтерии

✔ Контроль расходов офиса, учёт закупок и взаимодействие с поставщиками

✔ Организация и контроль документооборота (прием/отправка писем, договоров, счетов, актов).

✔ Работа с оргтехникой, обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами.

✔ Заполнение системы CRM Битрикс24

✔ Контроль уборки офиса, взаимодействие с арендодателем и коммунальными службами.

✔ Ведение табеля учета рабочего времени персонала

✔ Прием входящих звонков, писем, регистрация и передача обращений.

✔ Ведение и контроль заполнения ежемесячной отчетности от менеджеров.

✔ Ведение календаря руководителя, организация встреч, напоминание о важных сроках.

✔ Подготовка протоколов, писем, презентаций и других материалов по поручению.

✔ Выполнение личных поручений руководителя

✔ Контроль выполнения поручений сотрудникам и подрядчикам.

✔ Бронирование билетов, гостиниц, организация командировок.

✔ Поиск и подбор кандидатов на открытые вакансии (поиск резюме, телефонные интервью, организация собеседований)

✔ Оформление новых сотрудников, контроль сроков тестового периода и испытательного срока.

✔ Ведение базы данных сотрудников, учет отпусков, больничных и отгулов.

✔ Формирование корпоративной культуры и участие в адаптации новых сотрудников.

Мы ищем кандидата, который:

✔ Имеет опыт работы на аналогичной должности от 1 года

✔ Владеет ПК и CRM системами на уверенном уровне

✔ Ответственен, внимателен, умеет работать в режиме многозадачности

✔ Организован, пунктуален и умеет поддерживать порядок в рабочих процессах

✔ Готов самостоятельно решать задачи и поддерживать комфорт в офисе

Условия:

✔ Официальное трудоустройство согласно ТК РК

✔ Современный офис в центре левого берега г. Астана

✔ Рабочий график: 5/2 с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00)

✔ Заработная плата: Оклад + годовая премия по итогам работы

Почему стоит выбрать нас:

✔ Вы станете частью перспективной и развивающейся компании

✔ У вас будет возможность влиять на организацию рабочих процессов

✔ Мы поддерживаем сотрудников и ценим вклад каждого

✔ Мы ценим сотрудников, которые готовы расти вместе с компанией — в будущем возможен профессиональный рост, расширение зоны ответственности и повышение уровня дохода.

Если вы энергичны, организованы и любите порядок — присылайте резюме, мы будем рады знакомству!