Специалист отдела закупок

Описание

Обязанности:

1.1. Организация, подготовка и проведение тендеров или иных закупочных процедур, согласно инструкции о закупочной деятельности Холдинга, контроль цен на материалы и оборудование.
1.2. Проведение консолидированных тендеров по Компании.
1.3. Руководство группой по закупу определенной категории СМР и ТМЦ (общестроительные работы/ инженерные сет, / ТХ и т.д.), распределение задач и направление сотрудников отдела закупок в группе, контроль над выполнением поставленных задач.
1.4. Мониторинг и анализ рынка строительных материалов, оборудования, составление стандартов закупа капиталоёмких материалов и т.д.
1.5. Поиск и выбор новых материалов, оборудования, поставщиков, проведение переговоров касательно новых материалов и оборудования, улучшении условия закупа для Холдинга (меморандумы, индикативные цены) и т.д.
1.6. Своевременное исполнение заявок (на тендер, на установку цен, для составления прайс-
КНИГ
1.7. Выступать представителем от имени Управления закупок в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.
1.8. Проверка коммерческих предложений, счетов на оплату, договоров и т.д.
1.9. Участие в процессе формирования бюджета по закупу. Анализ затрат на материалы.
1.10. Актуализация цен в 1С.Смета, УСП или других аналогичных программах (по необходимости) с целью обновления стоимости материалов и оборудования в сметах при формировании бюджета.
1.11. Анализ баланса стоимости и эффективности закупочных операций Компании.
1.12. Оптимизация закупочных процедур, автоматизация бизнес-процессов, актуализация положения о закупочной деятельности.
1.13. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Компании.
1.14. Для проектов компаний по тендерным направлениям (при необходимости):
- Участие в работе с проектными организациями и главным инженером проекта при проектировании, пере согласовании материалов и оборудования;
- Участие в сдаче объекта в эксплуатацию Заказчику (приемка комиссии, касательно ТХ);
- Координация и взаимодействие с отделом развития касательно перспективных проектов, анализ нового рынка поставщиков; поиск и выбор, вместе с командой проекта и отделом развития, оптимальных и выгодных для проекта решений по закупу и доставке материалов, оборудования.
1.15. Подавать предложения по улучшению своей работы.
1.16. Анализ возможностей и рисков в закупках, вести извлеченные уроки по закупкам.
1.17. Своевременно и в полном объеме составлять и передавать руководству необходимые отчеты и информацию.
1.18. Выполнять поручения вышестоящего руководства.
1.19. Выполнение поставленных задач по КРІ, соблюдение кодекса этики Холдинга.​​​​​​​

Требования:

• Высшее образование (бакалавр) Экономика, финансы, менеджмент
• Опыт работы в системе закупок
• знание общей закупочной деятельности
• свободное владение казахским и русскими языками
• владение программами Excel и Word
• умение работать в команде
• Знание коммерческой деятельности предприятия (закупки, запасы, таможенное оформление, распределение, информационные и финансовые потоки).
• Способность к анализу, планированию и управлению организации закупок, к организации сбора информационной базы поставщиков товаров и услуг.

Условия:

• Шестидневная рабочая неделя.
• Полная занятость.
• Полный соц. пакет.
• Постоянная обучаемость.
• Перспективы карьерного роста.