Офис-менеджер

Описание

Присоединяйся к команде Re:Kassa!

Re:Kassa – это не просто бесплатная онлайн-касса. Это платформа, где каждый предприниматель может воплотить свои мечты в реальность, будь то на смартфоне, планшете или ПК. С нами работают уже более 700 000 предпринимателей, которые доверяют удобству и надежности нашего сервиса.

Наша миссия – сделать бизнес в Казахстане доступным, удобным и прозрачным. Мы стремимся поддержать предпринимателей на каждом этапе, предоставляя им инструменты для упрощения процессов и повышения финансовой грамотности. С нами малый и средний бизнес растет, а ведение дел становится более осознанным и легальным.

Требования и ожидания:

Организация работы офиса:

• Координация и оптимизация работы офиса, управление ежедневными задачами.
• Организация пространства, поддержание порядка и функциональности офиса.
• Обеспечение наличия необходимых расходных материалов и оборудования.

​​​​​​​​​​​​​​Управление документацией:

• Ведение делопроизводства, обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Составление отчетов и ведение учета.

Поддержание коммуникаций:

• Взаимодействие с сотрудниками, клиентами, партнерами.
• Организация встреч, переговоров и мероприятий.
• Обеспечение эффективной коммуникации внутри компании.
  ​​​​​​​

Обеспечение офисной среды:

• Поддержание чистоты и порядка в офисе.
• Контроль за состоянием офисной техники и оборудования.
• Организация закупки и учета расходных материалов.
  ​​​​​​​

Решение административных задач:

• Работа с оргтехникой (принтеры, сканеры, отправка писем через курьеров).
• Организация командировок.
• Поддержка работы корпоративных систем и баз данных.
  

​​​​​​​​​​​​​​Личные качества:

• Коммуникабельность и вежливость.
• Организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности.
• Ответственность и стрессоустойчивость.
• Внимательность к деталям и исполнительность.
• Умение решать проблемы и находить нестандартные решения.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание делового этикета.

• Дополнительные требования и ожидания:

• Знание офисных программ (Microsoft Teams,Slack,Jira).
• Опыт работы с оргтехникой.
• Знание основ делопроизводства.
• Опыт работы в административной сфере (желателен).
• Инициативность и проактивность.

Условия:

• Работа в офисе 5 дней в неделю
• Конкурентоспособная заработная плата(обсуждается на интервью)
• Возможности для карьерного роста

• Онбординг и предоставление оргтехники

• Современный офис на территории Есентая
• Годовые бонусы (в зависимости от стажа работы в компании)
• Менторство
• Официальное трудоустройство
• Креативная и дружная команда