Начальник отдела закупок

Описание

Контроль за составлением ежемесячной финансовой отчетности после закрытия периода.

Контроль за составлением бюджета закупа организации и корректировки бюджета закупа.

Контроль за своевременным пополнением минимального складского запаса.

Контролирует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.

Организует и контролирует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

Производит плановые и внеплановые закупки. Обрабатывает требования на приобретение ТМЦ, оформляет заявки на покупку. Закупает, получает и отправляет товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.) далее ТМЦ.

Оформляет и согласовывает со структурными подразделениями Товарищества Заявки на оплату. Следит и контролирует оплату этих заявок, ведет учет и анализ.

Ведет переговоры с потенциальными поставщиками товаров и услуг. Запрашивает, собирает, получает, анализирует и коммерческие и ценовые предложения от потенциальных поставщиков ТМЦ и услуг.

Формирует и предоставляет отчеты о проделанной работе ОМТС заместителю генерального директора по производству.

Ведение контроля над выполнением правил внутреннего распорядка.

Контролирует организацию проведения процедур открытого конкурса, способом запроса ценовых предложений и способом из одного источника, электронных закупок, закуп товаров через товарные биржи.

Предоставляет потенциальным поставщикам конкурсную документацию.

Контролирует ведение журнала регистрации конкурсных заявок, подготовки предложений по повестке дня заседания конкурсной комиссии, обеспечение её необходимыми документами, организацию проведения заседаний конкурсной комиссии.

Оформляет протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе, протокол об итогах открытого конкурса, другие протоколы заседания конкурсной комиссии.

Контролирует сохранность документов и материалов конкурсов по закупу товаров, работ и услуг.

Руководит работниками отдела.

Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности работников отдела материально-технического снабжения, контролирует исполнение ими нормативных актов, а также актов руководителя предприятия.

Участвует в работе по совершенствованию положения об отделе и должностных инструкций работников ОМТС.​​​​​​​

Организует профессиональное обучение и повышение квалификации работников ОМТС.

Готовит претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составляет расчет по этим претензиям. Принимает меры по замене в случае обнаружения брака или допоставку в случае недостачи материально-технических ресурсов.

Обеспечивает подразделения товарищества мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

Осуществляет своевременный расчет и производит закуп продуктов питания для производственного участка.

Требования:

Опыт работы более 6 лет

Условия:

5/2