Специалист по закупкам / Тендерный специалист

Описание

Требования:

• Опыт работы по направлению деятельности не менее 2 лет;
• Высшее образование (юридическое или экономическое);
• Знание законодательной базы в сфере гос. закупок (Правила гос. Закупок, Правила закупок АО "Самрук-Казына", «О закупках отдельных субъектов квазигосударственного сектора»; и.т.д)
• Знание иных нормативных правовых актов, регулирующих порядок проведения закупок, ТРУ;
• Уверенное владение ПК, знание электронных торговых площадок РК.

Функциональные обязанности:

• Ведение закупочных процедур в роли Поставщика;
• Мониторинг электронных торговых площадок;
• Отслеживание закупок с момента обсуждения, при необходимости писать на обсуждение, обосновать замечания касательно квалификационного требования, упущений или необоснованных требований со стороны Заказчика, либо касающихся технической спецификации;
• Отправлять мониторинг тендеров по направлениям соответствующим проектным менеджерам, уведомление о сроках закрытия, отставаниях и статусе процедур;
• Анализ цен: смотреть завершённые тендера по закупаемым, делать аналитику цен по ценам конкурентов;
• Формировать заявку на выпуск ЭБГ;
• Сбор и подготовка тендерной документации;
• Заключение договоров на порталах, контроль сроков и остатков по договорам;
• Ведение деловой переписки и переговоров с Заказчиками;
• Подготовка технической спецификации и обоснование квалификационных требований;
• Предоставление обоснования цен по коммерческим предложениям;
• Мониторинг протоколов предварительного рассмотрения и итогов;
• Анализ документации конкурентов на соответствие требованиям;
• Подготовка и подача жалоб с юридической аргументацией (ссылки на законодательство);
• Размещение актов выполненных работ/оказанных услуг на порталах;
• Мониторинг годовых планов закупок и дат публикации тендеров по стратегическим Заказчикам;
• Подготовка полного пакета документов по запросам Руководителей (вне ЭТП);
• Одновременное ведение нескольких тендеров подряд;
• Контроль возврата денежных средств, внесённых в качестве обеспечения заявок;
• Прохождение аккредитаций, аттестаций Поставщика, переоценка Поставщика, контроль за тарифным планом;
• Участие во внутренних и внешних проверках, предоставление пояснений, подготовка документации по запросу от Заказчиков.
• Участие в торгах.

Ключевые навыки:

• Эффективная деловая коммуникация и ведение переговоров;
• Планирование, управление сроками и расстановка приоритетов;
• Высокая скорость работы и многозадачность;
• Юридическая грамотность и внимание к деталям.