Офис-менеджер

Описание

Абайский филиал ТОО "КДЛ ОЛИМП" г. Семей.

Обязанности:

• Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;
• Принимать документы и личные заявления на подпись директора филиала Товарищества;
• Работать с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Товарищества, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
• Работать с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• Организовывать получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• Работать с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора филиала; отправление срочных писем.
• Вести и оформлять протокола совещаний и заседаний;
• По поручению директора филиала Товарищества выполнять копировально множительные работы;
• По поручению директора филиала Товарищества готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Товарищества в целом;
• По поручению директора филиала Товарищества печатать служебные материалы, вводить информацию в банк данных:
• Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и сдачу в архив;
• Ежедневно вести табель учета рабочего времени;
• Принимать телефонные звонки и, в случае необходимости, переводить их на тех сотрудников, которым они предназначаются;
• Фиксировать полученную по телефону для директора филиала информацию в его отсутствие и доводить ее содержание до его сведения;
• Подготавливать совещания и заседания, проводимые директором филиала (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Организовывать встречу посетителей и гостей Товарищества;
• Заказывать авиа- и железнодорожные билеты, осуществлять бронирование гостиниц;
• Ведение СМК.

• высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности, дополнительную подготовку (курсы, классы) по направлению «Офис-менеджер», опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее 1-2 лет

• Бесплатный «Check-up» (Чек-ап) для сотрудников (сдача анализов), 30% скидка для членов семьи;
• Доплата за каждый отработанный год в компании;
• Льготы согласно Коллективного договора;
• Интересные задачи с дальнейшим профессиональным и карьерным ростом;
• Систему KPI, где можно будет отслеживать свою эффективность;