Начальник смены пункта пропуска

Описание

Описание вакансии:

Основными функциями техника 1 категории и начальников смены пунктов пропуска является организация и обеспечение процесса по снятию и навешиванию навигационных пломб в пункте пропуска, расположенного на границе Республики Казахстан.

Место работы пункты пропуска: "Тәжен", "Темір-баба"

Обязанности:

• осуществляет организацию и непосредственно участвует в своевременной подготовке деятельности работников смены мобильного офиса Центра «Транзит»), расположенного в пункте пропуска на границе Республики Казахстан;
• осуществляет организацию деятельности и непосредственно участвует в процессе по регистрации перевозок грузов в программном обеспечении автоматизированное рабочее место информационной системы (далее – ИС) «Транзит», установленном на персональном компьютере мобильного офиса ИС «Транзит, расположенного на пункте пропуска на границе Республики Казахстан (далее -мобильные офисы);
• осуществляет организацию и принимает непосредственное участие при взаимодействии с представителями органов государственных доходов и других государственных контролирующих органов;
• осуществляет организацию и принимает непосредственное участие в производственных процессах по предоставлению услуг навешивания навигационных пломб на транспортные средства (далее - услуги)
• осуществляет организацию процесса и принимает непосредственное участие при приеме оплаты за предоставление услуг навешивания навигационных пломб на транспортные средства (далее - услуги);
• обеспечивает рациональную загрузку, эффективную и бесперебойную работу сотрудников по предоставлению услуг;
• разработка графиков рабочих смен и табельный учет рабочего времени сотрудников мобильных офисов:
• назначает задачи и обязанности сотрудникам и контролирует их выполнение;
• осуществляет организацию процесса логистики и наличия навигационных пломб в пункте пропуска, зарядки АКБ навигационных пломб (согласно инструкции по эксплуатации соответствующего устройства),
• осуществляет оперативный контроль и участвует в вопросах обеспечения материальными и энергетическими ресурсами; технически правильной эксплуатацией оборудования и иных основных средств, экономным расходованием материалов;
• выявляет, предотвращает и устраняет причины нарушений при предоставлении услуг, а также недостатков в обеспечении деятельности мобильного офиса;
• анализирует результаты трудовой деятельности за смену, причины, вызывающие простои в работе и снижение качества работ и услуг;
• участвует в разработке и внедрении мероприятий по устранению выявленных недостатков, оптимизации рабочего процесса и повышении производительности труда;
• участвует в обучении, мотивации сотрудников, а также оценке и развитии их производственных навыков;
• обеспечивает соблюдение всех применяемых стандартов, нормативов оказания услуг, принятых в Институте;
• контролирует соблюдение сотрудниками требований антикоррупционного законодательства, трудовой и производственной дисциплины, санитарно-гигиенических норм и правил, требований охраны и безопасности труда, в соответствии с требованиями законодательства.
• обеспечивает установленную отчетность об услугах, оказанных во время смены;

Требования:

1. владение русским и казахским языком в устной и письменной форме на уровне носителя;
2. среднее, среднеспециальное или высшее образование;
3. приветствуется опыт работы в органах государственных доходов (таможенной службе), пограничной службе, во внешнеэкономической деятельности (брокеры. представители), транспортных или логистических организациях, знание работы приграничных пунктов пропуска, знание основ таможенного законодательства, складского учета и транспортных перевозок опыт работы в органах государственных доходов;
4. владение ПК на уровне уверенного пользователя;
5. с учетом специфики работы приветствуется проживание в близлежащих населенных пунктах к предполагаемому месту работы;
6. приветствуется наличие автомобиля и возможность использования в производственных целях.

Условия:

Полная занятость, полный день.

Ключевые навыки:

Работа с персоналом, участниками бизнесс – процессов, коммуникабельность, соблюдение норм этики.