Специалист контрольно-аналитического отдела

Описание

Обязанности:
 Ежедневно осуществлять контроль своевременной сдачи первичной документации по АТП: путевых листов, ведомостей выдачи топлива, актов замеров остатков топлива, ремонтных листов, документов на внутреннее перемещение ТМЦ
 Ежедневно производить сверку данных ведомостей на выдачу топлива с данными учетной системы заправочной станции. В случае выявления отклонений требовать пояснения дежурных механиков
 Осуществлять закуп и выдачу топлива для служебных и частных легковых автомобилей, с отражением в ведомостях установленной формы
 Осуществлять контроль выдачи топлива, остатков и расчет перерасхода/экономии по грузовому транспорту компании
 Ежедневно производить расчет списания топлива на транспорт предприятия на основании путевых листов на каждый выполненный рейс согласно утвержденным нормам списания
 Осуществлять контроль выполненных работ по АТП: количество рейсов, количество перевезенной продукции, количество часов ремонта, количество часов прочих работ
 Осуществлять ведение табелей учета рабочего времени сотрудников всех подразделений АТП: АБС, цементовозы, самосвал, манипуляторы, спец техника, легковые автомобили.
 Осуществлять вызов и контроль работы специалистов компании GPS мониторинга в случае поломок оборудования
 Выявлять нарушения скоростного режима, осуществлять контроль выездов автотранспортных средств согласно путевым листам
 По окончании отчетного месяца составлять ежемесячный материальный отчет по движению ГСМ: приход и расход топлива в разрезе всего подвижного состава с отражением пережогов и экономий не только в разрезе машин, но и по водителям
 По окончании отчетного месяца проводить сверку с бухгалтером по реализации по простоям на объектах АБС, итоговую справку сдавать бухгалтеру по з/п для дальнейших расчетов.
 Принимать от кладовщика и отражать в учете перемещение ТМЦ со склада на ремонтный цех
 Производить списание ТМЦ на основании ремонтных карт, предоставляемых механиками в разрезе единиц техники
 Обязательное участие в инвентаризациях
 На основании ремонтных карт формировать акты списания запасных частей и материалов на каждую машину
 По окончании отчетного месяца составлять ежемесячный материальный отчет по движению ТМЦ на ремонтном цехе
 Обеспечивать подготовку аналитических материалов на участке АТП
 Проводить анализ доходов и расходов на участке АТП
 Выполнять различного рода расчеты замеры на участке АТП

Требования:
 Высшее или среднеспециальное экономическое образование;
 Отличное знание Excel;
 Стрессоустойчивость;
 Активная жизненная позиция;
 Умение работать с большим объемом информации;
 Нацеленность на результат.
Условия:
 График работы 5/2;
 Имеется развозка.