Менеджер по документообороту ( сопровождение сделок)

Описание

Динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на поставках лакокрасочных материалов, включая краски, лаки и эмали, приглашает в свою команду Менеджера по сопровождению сделок.

О компании:

Компания более 5 лет успешно развивается на рынке лакокрасочных материалов Республики Казахстан. За это время удалось завоевать доверие клиентов благодаря неизменно высокому качеству продукции и профессиональному подходу к каждому клиенту.

Система продаж: Разработана и внедрена эффективная модель продаж, охватывающая секторы B2B и B2G. Реализация продукции осуществляется через прямые контракты и тендерные площадки, что позволяет оперативно и точно удовлетворять запросы клиентов.

Достижения: Компания стала победителем конкурса на грантовое финансирование перспективных проектов коммерциализации научных разработок на 2024–2026 годы. При поддержке реализуется проект по производству лакокрасочных материалов.

Обязанности:

Документооборот и деловая переписка:
— Подготовка, согласование и архивирование входящей/исходящей документации (договора, счета, акты, письма, сканы, служебные записки);
— Ведение деловой переписки с государственными органами, банками, арендодателями, нотариусами, контрагентами;
— Отслеживание сроков исполнения договоров, поручений, контроль подписания документов;

— Контроль оплаты обязательных расходов (связь, интернет и др.);

Сопровождение проектов и грантов:
— Изучение условий грантов, контроль исполнения задач и целей;
— Сбор и систематизация первичных документов (договоры, ЭСФ, накладные, АВР и др.);
— Подготовка отчётности по этапам гранта, участие в подготовке к аудитам;
— Работа с эскроу-расписками: проверка ПП, сверка табелей, контроль сроков выдачи;

Юридико-административная и тендерная поддержка:
— Подготовка конкурсной и тендерной документации;
— Взаимодействие с частными и государственными партнёрами;
— Выполнение организационно-административных задач и поручений руководителя (поиск информации, регистрация ТМ, сертификация и пр.).

Требования:

— Опыт работы с документацией, юр. сопровождением или проектной отчётностью от 1 года;
— Уверенное владение: 1С (первичка), Bitrix24, Microsoft Word/Excel, корпоративная почта;
— Опыт работы с госпорталами: Egov, Elicense, E-Otinish и др.
— Грамотность, внимательность к деталям, умение вести переписку на деловом языке;
— Ответственность, инициативность, способность работать в режиме многозадачности.