Специалист управления закупок

Описание

Обязанности:

1. Переговоры с поставщиками (потенциальными поставщиками) по разъяснению работы с веб-порталом закупок, а также консультирование поставщиков по вопросам закупок.

2. Организация закупочных процедур, в том числе с использованием веб-портала закупок.

3. Содействие в сборе и анализе документации потенциальных поставщиков в рамках заявок на участие в тендере, с подготовкой проектов чек-листов, алгоритмов, заключений, писем, разъяснений, протоколов и других документов (материалов, информации).

4. Организация работы с поставщиками (потенциальными поставщиками) по заключению договоров о закупках товаров, работ, услуг.

5. Переписка с поставщиками (потенциальными поставщиками) по вопросам закупок;

6. Работа с поставщиками в случаях нарушения ими исполнения договорных обязательств, взаимодействие в указанных случаях с инициаторами закупок и другими заинтересованными структурными подразделениями, работниками Банка.

7. Рассмотрение и согласование поступивших от поставщиков актов приема-передачи товара, актов выполненных работ, оказанных услуг, счетов-фактур, отчетов по местному содержанию в товарах, работах, услугах и иных документов, предшествующих оплате, а также оказание содействия инициаторам закупок и другим заинтересованным структурным подразделениям, работникам Банка при рассмотрении и согласовании вышеуказанных документов.

8. Обеспечение оплаты по договорам о закупках товаров, работ, услуг;

9. Мониторинг исполнения договоров о закупках товаров, работ, услуг, мониторинг исполнения планов закупок;

10. В случаях, предусмотренных законодательством о закупках, возврат внесенного обеспечения заявок на участие в тендере, обеспечения исполнения договора о закупках товаров, работ, услуг, обеспечения возврата аванса.

11. Участие в подготовке, согласовании и оформлении планов закупок (годовой план закупок товаров, работ, услуг, предварительный план закупок товаров, работ, услуг, долгосрочный план закупок товаров, работ, услуг), изменений и (или) дополнений в планы закупок, размещение планов закупок, внесенных изменений и (или) дополнений в планы закупок, а также иной информации по закупкам на веб-портале закупок, корпоративном интернет-ресурсе Банка.

12. Подготовка форм отчетности по вопросам закупок, включая отчетность по местному содержанию в товарах, работах, услугах.

Требования:

1.Знание государственного и русского языков на уровне, достаточном для чтения и письменного перевода.

2. Навыки работы с ПО MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook).

3. Навыки подготовки аналитических материалов, презентаций.

4. Навыки подготовки форм отчетности по вопросам закупок, включая отчетность по местному содержанию в товарах, работах, услугах.

5. Навыки работы с веб-порталом закупок.

6. Развитые навыки делового общения и официальной переписки с поставщиками, государственными органами и организациями, другими организациями квазигосударственного сектора.

7. Навыки систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.

8. Готовность работать по ГПХ

Квалификационные требования:

1. Наличие высшего образования (законченного, подтвержденного дипломом о высшем образовании)

2. Стаж работы не менее 1 (одного) года в сфере закупок.

3. Знание Закона Республики Казахстан «О Банке Развития Казахстана», а также нормативных правовых актов Республики Казахстан в сфере закупок.

Личностно-деловые компетенции:

Бережливое управление, ориентация на результат, лидерство