Ассистент руководителя

Описание

Обязанности:

• Организация рабочего дня:
• Планирование и координация встреч и мероприятий.
• Управление календарем руководителя, включая назначение встреч и напоминания.
• Документооборот:
• Подготовка и оформление деловых писем, отчетов и других документов.
• Ведение архива документов и обеспечение их своевременного обновления.
• Коммуникация:
• Взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками от имени руководителя.
• Организация и координация внутренней и внешней коммуникации.
• Поддержка в проектной деятельности:
• Сбор информации, анализ данных и подготовка материалов для проектов.
• Контроль за выполнением задач и сроков, связанных с проектами.
• Административные задачи:
• Управление командой помощников и административным персоналом, если это предусмотрено.
• Организация командировок, включая бронирование билетов и гостиниц.
• Финансовые и ресурсные вопросы:
• Подготовка и контроль бюджета, связанного с деятельностью руководителя.
• Согласование и контроль расходов, связанных с командировками и деловыми мероприятиями.
• Участие в совещаниях:
• Подготовка материалов для встреч и совещаний.
• Ведение протоколов совещаний и отслеживание выполнения задач.
• Обработка запросов:
• Обработка входящих и исходящих запросов и обращений.
• Решение оперативных вопросов, возникающих в процессе работы руководителя.

Требования:

• Amo CRM - настройка ведение отчетов
• Знание офисных программ *
• - Уверенное владение основными офисными программами (Microsoft Office, Google Docs и т.д.).
• - Умение работать с корпоративными CRM-системами и программами для организации встреч и задач (например, , Google Calendar,).
• Гибкость и стрессоустойчивость
• - Способность адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям.
• - Умение работать в условиях давления и соблюдения срочных сроков.
• Навыки работы с проектами
• - Способность анализировать информацию, собирать данные для проектов.
• - Контроль за сроками выполнения задач и управление проектной документацией.
• Документооборот и внимание к деталям
• - Умение работать с деловыми документами (подготовка отчетов, писем, протоколов).
• - Знание стандартов документооборота и архивирования документов.
• Навыки тайм-менеджмента и организации**:
• - Умение эффективно организовать рабочий день руководителя, управлять календарем и координировать встречи и мероприятия.
• - Способность планировать и приоритизировать задачи в условиях многозадачности.

Условия:

Комфортное рабочее место в Центре Столицы

Шикарный вид с Офиса

• Гибкость рабочего графика:(обговариваем)
• Обучение и развитие: в сфере Консалтинга
• Повышение квалификации курсы И так далее
• Профессиональная автономия в будущем
• Возможность карьерного роста:
• Поддержка work-life balance
• Мотивационные программы