Главный менеджер Департамента закупок

Описание

• внесение в мониторинг данных по заключенным расходным договорам Общества и технической спецификации;

  – внесение в реестр данных по внесению обеспечения исполнения договора:

  – ежедневный мониторинг по своевременному внесению ОИД 3% с прикреплением платежного поручения/электронной банковской гарантии на веб-портале Митворк (уведомление СТП);

  – проверка по базе 1С Предприятие о поступлении средств на счет АО «НИТ»;

  – при поступлении средств в 1С Предприятие, отметка на веб-портале Митворк с отражением в реестре;

  – осуществление контроля за своевременным внесением поставщиками обеспечения исполнения договора;

  – согласование направленных претензий поставщикам от лица Общества для учета в реестре по удержанным обеспечениям исполнения договора;

  – контроль по задержкам в подписании СТП актов приема-передачи поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг согласно Правил закупок (в период замещения основного работника);

  – мониторинг за надлежащим исполнением поставщиками своих обязательств, согласно условиям заключенных договоров;

  – контроль за своевременным возвратом обеспечения после полного исполнения расходного договора;

  – взаимодействие с СТП, включая направление запросов, получение информации, согласование документации, в том числе в рамках заключённого расходного договора;

  – еженедельное уведомление СТП по внесению обеспечения исполнения договора на веб-портале Митворк;

  – возврат обеспечения исполнения договора с последующей проверкой исполнения договора на веб-портале Митворк и по базе 1С Предприятие;

  – согласование технической спецификации разрабатываемых и представляемых структурными подразделениями, на соответствие требованиям Правил, Плана закупок и внутренних нормативных документов Общества;

  – направление служебных записок в БУХ об удержании обеспечения исполнения договора, обеспечения заявки;

  – направление докладных записок за несоблюдение СТП стандартов Общества;

  – консультация по расходным договорам:

  – направление типовых форм договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении в СТП;

  – согласовывает формулировки технической спецификации;

  – проведение рабочих совещаний по исполнению расходных договоров;

  – предоставление ежеквартальной/годовой отчетности по внутристрановой ценности ТРУ в информационной системе Интернет-портал «Казахстанское содержание»;

  – ведение мониторинга по заключенным (исполненным/ не исполненным/ расторгнутым) расходным договорам для анализа и учета;

  – ежемесячный контроль за сроками исполнения обязательств по расходным договорам, заключенным по результатам закупок ТРУ;

  – согласование служебных записок от СТП при направлении на оплату в БУХ по расходным договорам на предмет правильности заполнения в соответствии с расходными договорами с внесением в мониторинг;

  – направление на доработку служебных записок СТП для дальнейшей передачи дел в Департамент правового обеспечения в случаях неисполнения либо исполнения ненадлежащим образом поставщиком договорных обязательств по исполнению расходных договоров;

  – согласование направленных претензий поставщикам от лица Общества по удержанию неустойки за нарушение условий договора;

  – мониторинг и контроль за исполнением расходных договоров на веб-портале до полного исполнения;

  – ежемесячная сверка оплаченных сумм с базой 1С Предприятие;

  – мониторинг, учет и анализ исполнения заключенных договоров с представлением отчетов для вышестоящего руководства по запросу.

• знание 1С
• стандартные операционные процедуры закупок, методик и процессов работы

- нормативные правовые акты Республики Казахстан и акты, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность организации;

- Закон Республики Казахстан «О закупках отдельных субъектов квазигосударственного сектора» (далее – Закон);

- Правила осуществления закупок отдельными субъектами квазигосударственного сектора, за исключением Фонда национального благосостояния и организаций Фонда национального благосостояния, утвержденных Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 30 ноября 2021 года № 1253 (далее – Правила) и другие нормативные правовые акты, регулирующие порядок проведения закупок товаров, работ и услуг