Офис менеджер с функциями кадровика

Описание

Обязанности:
- Выполнение поручений директора;

- Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

- заказы по мере необходимости (упаковочные материалы, заказы цеха, столовой и т.д.);

- заказ канцелярии по мере необходимости;

- работа с входящими и исх. корреспонденциями (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- производить закуп и вести учет расхода ГСМ компании;

- выдавать путевые листы водителям, проверять еженедельно штрафы автомашин;

- Осуществление приема/ перевода/ сокращения/ расторжения ТД с работниками согласно ТК РК

- Разработка внутренних нормативных документов компании (правила оплаты труда, правила трудового распорядка, должностные инструкции, положение о структурном подразделении, правила о командировании и мн.др);

- Учет кадров на сайте ENBEK.kz

- Осуществление подготовки трудовых договоров, дополнительных соглашений

- Организация и поиск кандидатов с использованием различных источников

- Создание эффективной системы управления кадрами и социальными процессами, построение взаимоотношений в коллективе

- обеспечение архивирования всей кадровой документации и информации;

- своевременная подготовка и предоставление данных по движению кадров для расчета заработной платы;

- формирование и ведение личных дел;

- контроль ведения табеля учета рабочего времени подразделениями;

- учет и оформление больничных листов;

- составление графика отпусков, контроль за его соблюдением, информирование сотрудников;

- подготовка и выдача документов и справок работникам Компании.

- документы по Гранту (собрать все необходимые документы для сдачи отчетов, ведение табеля работников, сверка с бухгалтерии).

Требования:

высшее образование (юридическое либо экономическое);
знание законодательных и нормативно-правовых актов‚ касающихся трудового права РК;
знание кадрового делопроизводства‚ миграционного законодательства РК (желательно);
опытный пользователь ПК (знание Excel, Word (MS Office);
знание и практический опыт работы в 1С Зарплата и кадры 8.3;
основные знания по охране труда;
умение работать с большими объёмами информации в условиях временных ограничений;
трудолюбие в работе, инициативность;
знание языков: казахский, русский - свободно

Условия:

оформление в соответствии с ТК РК;
график работы 6\1;
завтрак, обед за счет работодателя
офис находится пос. Панфилово, ул. Хантау 25 (быв Бокина)