Личный помощник руководителя

Описание

Обязанности:

• Осуществляет устный и письменный перевод для директора с русско на английский и с английского на русский.
• Планирование рабочего дня директора (встречи, звонки, прием, пр.).
• Осуществлять техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
• Сопровождение директора на встречах, в поездках, командировках в том числе и международных
• Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
• Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
• Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
• По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Выполняет отдельные служебные поручения директора.

Требования:

• знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;
• владение правильной речью и письмом;
• соответствующий профессиональный имидж;
• дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах; умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами; стрессоустойчивость, доброжелательность;
• знание правил внутреннего трудового распорядка Общества.
• оконченное высшее образование или средне специальное образование;
• опыт работы (необязательно, но крайне желательно);
• владение одним или несколькими иностранными языками.

Личные компетенции

• ответственность, аккуратность и внимательность к деталям;
• способность принимать решения, аналитические мышление и планирование;
• эффективные разговорные и письменные навыки коммуникации;
• ответственный и активный;
• хорошие навыки управления временем;
• знание правил этикета и бизнес-этикета;
• работоспособный, выносливый, стрессоустойчивый.

• оформление по трудовому кодексу РК;
• питание и развозка.