Менеджер Департамента специальных мероприятий и протокола

Описание

На Менеджера возлагаются следующие функции:

1.  участие в организации и проведении значимых мероприятий, проводимых Подразделением или другими компетентными структурными подразделениями Университета, а также его дочерними организациями;
2. сопровождение закрепленных направлений деятельности Подразделения;
3. формирование бюджетной заявки Подразделения на соответствующий финансовый год;
4. планирование предстоящих значимых мероприятий, проводимых Подразделением или другими компетентными структурными подразделениями Университета, а также его дочерними организациями;
5. обеспечение сохранности вверенных материальных ценностей, взаимодействуя со службой охраны;
6. анализ и контроль исполнения поставщиками договоров о закупках, услугах и товаров;
7. участие в разработке информационных материалов для СМИ, подготовка отчетной и аналитической информации;
8. участие во взаимодействии с партнерами и участниками значимых мероприятий, организация их проживания и транспортного обеспечения.
9. осуществление консультационной помощи и ведение официальной переписки в рамках компетенции Подразделения;
10. своевременное и качественное исполнение иных поручений Руководителя Подразделения и руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.

Высшее профессиональное образование, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке (магистратура, бакалавриат, специалист).

Приоритетные направления специальностей:

- Event Management;

- Public Relations and Advertising;

- International Hospitality Business;

- PR/Marketing;

- Management.

Опыт работы должен соответствовать одному из следующих требований:

- при степени магистра стаж работы по специальности не

менее 1 года в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности;

- при степени бакалавриата либо специалист стаж работы

не менее 3 лет по специальности в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности на государственной службе, в международных организациях и/или национальных компаниях либо не менее 2 лет стажа работы в Университете.

Профессиональные компетенции:

- опыт работы в составлении и разработке договоров;

- знание Законов Республики Казахстан «О статусе «Назарбаев Университет», «Назарбаев Интеллектуальные школы» и «Назарбаев Фонд», «Об Образовании» и нормативно-правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в областях, соответствующих специализации конкретной должности;

- навыки подготовки и проведения презентаций;

- аналитические способности;

- знание делопроизводства;

- свободное владение государственным, русским, английским языками (знание другого иностранного языка приветствуется);

- знание программ MS Office, Excel, PowerPoint.

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values