Менеджер по взаимодействию с выпускниками (12 грейд), (замещение на время декретного отпуска) Центр карьеры и профориентации

Описание

1. Менеджер выполняет следующие трудовые обязанности:

1. проводит сбор, проверку и ввод данных в базу данных выпускников;
2. оказывает содействие внедрению базы данных выпускников в рамках Системы информации о студентах (СИС), обновление базы данных выпускников на регулярной основе;
3. составляет и проверяет отчеты, касающиеся данных выпускников;
4. проводит сбор информации в определенных функциональных областях и регулярное предоставление материалов для сайтов, публикаций Подразделения и обновления в социальных сетях;
5. оказывает содействие менеджеру, ответственному за программу обмена опытом, при подготовке обучающих материалов и вебинаров;
6. ведет процесс бюджетирования Подразделения на регулярной основе, готовит отчеты о бюджете, производит учет расходов, взаимодействует с другими ответственными подразделениями по вопросам оплаты инвойсов;
7. участвует в организации мероприятий, связанных с Подразделением, например, Карьерный форум и Конференция Азиатско-тихоокеанской ассоциации развития карьеры при выборе Университета организатором Конференции;
8. участвует в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
9. исполняет обязанности (замещает) ответственных сотрудников в период его/ее временного отсутствия (сроком до одного месяца).
10. своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;
11. соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;
12. отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;
13. несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;  
14. в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).

• знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования;
• инклюзивное сотрудничество и привлечение заинтересованных сторон;
• творческий подход к решению задач;
• способность анализировать данные и сложные задачи, разработка заключений и решений;
• знание программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

• навыки управления проектом, профессионального развития, управление отношениями с заказчиками, планирования карьеры и стратегического планирования;
• навыки операций и процедур изучения и изменения в целях упрощения и совершенствования;
• навыки управления ресурсами, определения приоритетов;
• навыки презентации и творческого письма;
• навыки планирования, разработки и координирования интегрированных программ в государственных или образовательных институтах;
• свободное владение английским, казахским, русским языками

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values