Административный Ассистент – Переводчик

Описание

• Своевременно выполнять письменные и устные переводы с английского на русский и/или казахский язык и с казахского и/или русского на английский язык, соблюдая лексические и стилистические нормы языка и обеспечивая достоверность перевода.
• Координировать подготовку и оформление различных форм заявок, таких как формы заявок на выделение бюджетных средств, формы запроса на заключение контракта, формы заявок на командировки, и т.д.
• Вести протокола встреч и рассылать соответствующим сотрудникам.
• Выполнять различные административные функции, такие как организация поездок, заказ офисных принадлежностей, получение и регистрация документов, и т.д.
• Отфильтровывать входящие и исходящие звонки, организовывать конференц-звонки.
• Планировать, координировать, корректировать и вести повестку дня для руководства, организовывать внутренние и внешние встречи, телефонные звонки и собеседования.
• Точно записывать сообщения и своевременно передавать их предназначенным получателям.
• Оказывать содействие руководству в выполнении повседневных задач, таких как копирование, распечатка, сканирование, подготовка и редактирование документов и официальных писем, форматирование презентаций.
• Вести телефонный справочник, визитницу и информационную базу данных руководства.
• Встречать посетителей руководства и оказывать административную поддержку в случае необходимости.
• Своевременно распечатывать отчеты и статьи СМИ для информации руководства по запросу.
• Обеспечивает конфиденциальность входящей и исходящей корреспонденции.
• Контролировать документооборот, получать, регистрировать, подшивать и перенаправлять входящую и исходящую корреспонденцию.
• Вести контроль потока документов, направляемых на утверждение или рассмотрение руководством, быть готовым определять необходимые документы и ответственных лиц, контролировать исполнение и поток ответов для/от ответственных сотрудников
• Получать/ регистрировать и отправлять внешнюю корреспонденцию по электронной почте и через почтовых курьеров, готовить корреспонденцию к отправке (заполнять журналы курьеров и формы накладных, вкладывать в конверты).
• Контролировать своевременную доставку корреспонденции.
• Обрабатывать табеля учета рабочего времени в департаменте и своевременно предоставлять в отдел кадров.
• Выполнять другие задачи, поставленные непосредственным руководителем, в рамках своей компетенции

• Высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности, без предъявления требований к стажу работы.
• Навыки работы с программным обеспечением Microsoft (Word, Excel, Power Point, и т.д.)
• Знание правил делового поведения и этикета при ведении деловых телефонных переговоров.
• Знание правил и норм охраны труда.
• Знание основ Трудового Кодекса РК, правил и норм по ТБ, ОТ и ООС, пожарной безопасности.
• Понимание простейших процедур бухгалтерского учета и закупа.
• Понимание технической терминологии, применяемой в горнорудной, перерабатывающей отраслях и в сфере технического обслуживания.
• Наличие организаторских способностей и умение одновременно выполнять несколько задач.
• Умение работать максимально самостоятельно.
• Дипломатичность, внимательность и осмотрительность при работе с конфиденциальными вопросами.
• Общительность, вежливость, ответственность и тактичность.