Ассистент руководителя (гибридный график)

Описание

В активные и быстро развивающиеся проекты предпринимателя ищем ассистента, который станет надёжной опорой в делах — от управления бизнес-процессами до сопровождения личных задач.
Это не про «выполнить по списку» — это про быть рядом, держать всё под контролем, быстро реагировать, предлагать решения и работать в высоком темпе.

О руководителе и проектах

В проектах сочетаются разные направления:

• Образование и коучинг — автор обучающих и психологических продуктов, владелец бизнес-клуба

• CRM — внедрение и сопровождение систем на базе Битрикс24

• Онлайн-продажи — построение воронок, тестирование гипотез, запуск процессов

Рабочий формат — гибридный: часть задач удалённо, часть требует присутствия в городе (до 2+ выездов в неделю).
Ритм — насыщенный, многозадачный, с быстрыми переключениями и высокой ответственностью.

Что предстоит делать:

• Ведение календаря, планирование дня и контроль загрузки руководителя

• Организация встреч, вебинаров, деловых поездок, мероприятий

• Контроль задач в Битрикс24, взаимодействие с командой и подрядчиками

• Подготовка рабочих материалов: презентации, договоры, КП, отчёты, регламенты

• Анализ конкурентов, тестовые продажи, участие в расчёте юнит-экономики

• Сопровождение личных поручений: организация быта, семейных и личных событий, поиск товаров и услуг

• Участие в стратегических сессиях и контроль выполнения задач

Hard Skills:

• Владение Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive)

• Битрикс24: постановка, контроль, аналитика задач (если нет — обучим)

• Опыт работы с Trello, Asana, Zoom, Telegram, WhatsApp

• Уверенное владение Excel/Google Sheets (формулы, таблицы, фильтры, юнит-модели)

• Навыки деловой переписки, подготовки документов и презентаций

• Базовое понимание маркетинга, онлайн-продаж, аналитики

• Опыт конкурентной разведки и тестирования гипотез будет плюсом

• Навыки мобилографии будут плюсом

Soft Skills:

• Структурное и системное мышление

• Умение вести несколько процессов одновременно

• Проактивность: не ждёте указаний, а предлагаете решения

• Ответственность: задачи не теряются и не забываются

• Спокойствие в условиях дедлайнов и высокой динамики

• Коммуникабельность и грамотная письменная речь

• Самостоятельность и инициативность

• Дискретность и корректность в работе с личной информацией

• Здравый смысл и адекватность в приоритетах

Что мы предлагаем:

• График: гибкий, ориентировочно с 10:00–11:00 до 23:00 (с перерывами), возможны выходы на связь вне стандартных часов

• Выходные: воскресенье + 1 будний день

• Формат: гибрид — удалённая работа + 1–2 и более выездов в неделю по задачам

• Оформление: на выбор — ИП, ГПХ или официальное трудоустройство

• Оплата:
  • Испытательный срок (1 месяц): 150 000
  • После: 200 000 + бонусы по KPI 100 000

• Выплаты — раз в месяц до 10 числа

Если вам близок такой формат работы, вы умеете держать в голове десятки процессов, быстро реагировать и хотите быть частью живого бизнеса — откликайтесь.

В сопроводительном письме обязательно укажите кодовое слово: «Бизнес» — так мы поймём, что вы внимательны к деталям.