Помощник Генерального директора

Описание

• Работа с документацией: подготовка, согласование и направление на подпись.
• Ведение протоколов собраний, контроль исполнения решений.
• Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов.
• Организация встреч, переговоров, корпоративных мероприятий и приема делегаций.
• Ведение календаря и расписания генерального директора.
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление документов.
• Работа с переводческими агентствами и координация перевода документации.
• Взаимодействие с государственными органами.
• Обработка входящих звонков, писем, проведение информационного поиска.
• Исполнение прямых поручений руководителя.

• высшее (экономика, менеджмент, юриспруденция, делопроизводство или смежные направления).
• знание и опыт работы в делопроизводстве юридических лиц, знание деловой этики, деловой переписки на казахском, английском и русском языках; знание основ договорной работы (АВР, счета, заключение договоров, анализ и выбор поставщиков).
• Владение системами электронного документооборота (Directum, желательно Documentolog).
• Уверенное владение Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook (обязательно)
• английский уровень С 1 - ОБЯЗАТЕЛЬНО. Знание немецкого или китайского языка будет являться преимуществом

Ключевые показатели эффективности

• Активность и высокая работоспособность;
• Стратегический подход к задачам, работа на результат;
• Аналитический склад ума и способность принимать эффективные решения;
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Готовность работать с большими объемами информации;
• Умение работать в команде.

Дополнительные предпочтения:

• Знания в области бухгалтерского учета.
• Юридическое делопроизводство.
• Основы менеджмента и методология бизнес-процессов.
• Базовые знания экономики.

Условия:

• Длительность испытательного срока 3 месяца
• Квартальный и годовой бонусы
• 13-ая заработная плата
• Оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней
• Надбавка к трудовому отпуску;
• Оплата больничных;
• Организация обучения для сотрудников (языковые курсы, профессиональные и прочие курсы);
• Служебный телефон и ноутбук;
• Корпоративный транспорт (за счет работодателя согласно маршрута развозки)
• Корпоративные мероприятия
• Медицинское страхование
• Комплексные обеды