Бизнес-референт (помощник руководителя)

Описание

Секретарь-референт - это специалист, который обеспечивает поддержку и помощь руководителю в его работе, занимаясь организационными, административными и информационными задачами. Специалист является правой рукой руководителя, помогая ему эффективно распоряжаться временем и ресурсами.

Конечный ценный результат работы Бизнес-референта: эффективная организация работы руководителя и компании в целом, создание качественных аналитических и информационных документов, а также успешное управление рабочими процессами и коммуникациями.

Ключевые показатели эффективности бизнес-референта: подготовленные доклады и отчеты, успешно организованные встречи, оптимизированный документооборот и налаженное взаимодействие с сотрудниками и контрагентами.

Основные обязанности референта:

- поддержка деловых контактов: ведение переписки и коммуникация с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками;

- контроль работы подрядчиков: своевременность выполнения задач, качество выполнения задач;

- своевременное уведомление руководителя о просроченных задачах и задачах качество выполнения которых не соответствует установленным требованиям;

- ведение документооборота;

- поиск компаний и специалистов для выполнения задач на аутсорсе;

- сбор, анализ и систематизация необходимой информации;

- подготовка и предоставление информацию в виде отчетов, презентаций, таблиц;

- ежедневное, еженедельное и ежемесячное планирование графика руководителя;

- ведение Google Календаря;

- планирование командировок, бронирование билетов на самолет, отели, организация трансферов;

- сопровождение руководителя на бизнес-встречах и переговорах;

- поиск и отбор источников необходимой информации, анализ информации по заданным критериям;

- контроль создания и участия в организации и проведении презентаций и выступлений руководителя;

- формирование отчетов и другой документации, необходимой для подготовки к работе новых проектов;

- информирование руководителя по итогам рассмотрения запросов и обращений;

- организация решения вопросов, которые не требуют непосредственного участия руководителя.

Основные требования к кандидату:

- аналитический склад ума;

- грамотная устная и письменная речь (желательно хорошее знание казахского языка);

- коммуникабельность - способность легко устанавливать, поддерживать и сохранять позитивные контакты с другими людьми, а также быстро адаптироваться к новой социальной среде;

- честность, ответственность, уважение к другим, соблюдение законов и договорных обязательств, а также стремление к сотрудничеству и взаимной выгоде;

- презентабельный внешний вид - выглядеть опрятно, и производить благоприятное впечатление, быть ухоженность, аккуратность, и соответствие ситуации.;

- уверенное пользование социальными сетями, интернет поисковиками;

- уверенное пользование Google Документы, Google Таблицы;

- способность быстро обучаться;

- способность работать в режиме многозадачности;

- пунктуальность.

Представление о бизнес-референте:

1. Аналитический склад ума, оперативно и качественно обрабатывает любые данные.

2. Коммуникабельный(ая), уверенно поддерживает диалог, может участвовать в переговорах с клиентами и партнерами.

3. Понимает что такое ответственность и является гипер-ответственным человеком.

4. Работает в рамках сроков выполнения задач и соблюдает их без напоминаний.

5. Активный(ая), нетоксичный(ая) и очень внимательный(ая).

Токсичный человек — это тот, чье поведение и личностные качества негативно влияют на окружающих, вызывая у них длительные негативные эмоции, истощение, дискомфорт и снижение самооценки. Такие люди часто проявляют эгоизм, критику, манипуляции, обесценивание достижений других и нежелание брать на себя ответственность, создавая вокруг себя атмосферу напряженности и негатива.

6. Честный(ая) и исполнительный(ая).

7. Энергичен(а), хочет достичь больших высот личного дохода и постоянно развивается.

8. Тот (та), на кого можно положиться и быть на 100% уверенным что все будет сделано круто.

Условия работы:

- обучение финансовому управлению, продажам, построению бизнес систем, управленческому менеджменту, ведению проектов, маркетингу, психологии, работа с мышлением для получения высоких финансовых результатов;

- средний ежемесячный доход от 500 тысяч тенге, повышение дохода зависит от повышения экспертности, объема и сложности решаемых задач;

- график работы: с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье выходные дни (есть вероятность необходимости присутствовать на встречах после 18:00, в выходные дни или в командировочных встречах, поэтому будут периоды ненормированного графика);

- возможность самостоятельно управления бизнес-проектами, что позволит увеличить личный доход минимум в 3 раза;

- все расходы связанные с деятельностью (сотовая связь, интеренет, проезд, питание) оплачивает компания;

- испытальный период 3 календарных месяца;

- доступ к учебным материалам и тренингам, которые проходит руководитель.