Офис-менеджер

Описание

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя Компаний;

• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

• Выполняет работу по подготовке собраний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы собраний и совещаний;

Требования:

Образование высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы на административной должности не менее 3-х лет.

организаторские способности;

самостоятельность в принятии решений;

коммуникабельность;

гибкость;

терпеливость;

тактичность;

пунктуальность;

• 5 ти дневная рабочая неделя , суббота , воскресенье выходной
• с 8.30 до 17.30, обед 13.00 до 14.00