Операционный менеджер/ассистент руководителя

Описание

Уважаемые соискатели!

Мы, бухгалтерская компания "GB CONSULT", объявляет конкурс на позицию "Операционный менеджер/ассистент руководителя"

Более 7 лет наша компания «GB Consult» является экспертом в области предоставления профессионального бухгалтерского учета и налогообложения для компаний разного масштаба и сегментов бизнеса.

В связи с активным ростом компании и развитием, мы приглашаем к сотрудничеству пунктуального и организованного, ориентированного на бизнес, его цели и задачи, ответственного за результат, коммуникабельного, вовлеченного и преданного организации – Операционный менеджер с функциями ассистент руководителя.

Работая у нас, вы получите:

Конкурентный уровень ЗП по итогам собеседования (оклад + KPI)

Официальное трудоустройство, оформление согласно ТК РК

Компенсация 50% обедов

Возможности для профессионального роста и получения колоссального опыта

Обучение за счет компании профессиональным курсам и тренингам!

Основные задачи:

АДМИНИСТРАТИВНАЯ РАБОТА

организация работы офиса и координация административных процессов:

1) заказы обедов работникам, закуп продуктов и хоз средств для нужд офиса;

2) обеспечение офиса канцелярскими товарами и другими необходимыми ресурсами;

3) поддержка сотрудников в административных вопросах;

ФУНКЦИОНАЛ ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С ВНЕШНИМИ КОНТРАГЕНТАМИ

1) прием и распределение входящих каналов связи: телефония, мессенджеры, электронная почта;

2) ведение документации и делопроизводства;

3) составление писем

4) работа с клиентами на этапе переговоров, подготовка ценовых предложений

РАБОТА С КОМАНДОЙ

1) адаптация новых работников по общим бизнес-процессам, в том числе работа с администрирование в CRM Битрикс24, ПО: 1С Бухгалтерия

2) курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и департаментов;

ФУНКЦИОНАЛ ПО РАБОТЕ С РУКОВОДИТЕЛЕМ ПО РАЗВИТИЮ БИЗНЕСА

описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты;

поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы;

поиск и внедрение автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем, систем ЭДО и т.п.);

поиск партнеров и спонсоров для популяризации услуг, работа с ними;

создание контента для сайтов, ведение соцсетей;

управление проектами и др.;

сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах;

поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций;

прочие поручениям руководителя; ведение личного календаря работника

Пожелания к кандидатам:

Высшее образование;

Знание основ делопроизводства;

Знание офисного программного обеспечения (MS Office, Google Docs,Bitrix CRM и пр);

Опыт работы в Bitrix CRM;

Знание основ маркетинга, продвижения товаров, финансов, управления персоналом, SMM, управления проектами;

Знание русского, казахского языков обязательно, знание английского языка (B2- C1) ;

Высокий уровень коммуникативных навыков, ориентированность на результат;

Отличные организационные навыки;

Умение работать в режиме многозадачности;

Ответственность, внимательность и исполнительность;

Обязательное условие: стажировка один рабочий день у нас в офисе