Помощник/ассистент руководителя

Описание

Уважаемые соискатели!

Мы, бухгалтерская компания "GB CONSULT", объявляет конкурс на позицию "Помощник руководителя"

Более 7 лет наша компания «GB Consult» является экспертом в области предоставления профессионального бухгалтерского учета и налогообложения для компаний разного масштаба и сегментов бизнеса.

В связи с активным ростом компании и развитием, мы приглашаем к сотрудничеству пунктуального и организованного, ориентированного на бизнес, его цели и задачи, ответственного за результат, коммуникабельного, вовлеченного и преданного организации – помощника руководителя с функциями администратора офиса.

Работая у нас, вы получите:

• Конкурентный уровень ЗП по итогам собеседования (оклад + KPI)
• Официальное трудоустройство, оформление согласно ТК РК
• Компенсация 50% обедов
• Возможности для профессионального роста и получения колоссального опыта
• Обучение за счет компании профессиональным курсам и тренингам!

Основные задачи:

• прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• ведение документации и делопроизводства;
• описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты;
• поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы;
• поиск и внедрение автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем, систем ЭДО и т.п.);
• поиск партнеров и спонсоров для популяризации услуг, работа с ними;
• сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах;
• поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций;
• курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и департаментов;
• создание контента для сайтов, ведение соцсетей;
• управление проектами и др.;
• организация работы офиса и координация административных процессов;
• обеспечение офиса канцелярскими товарами и другими необходимыми ресурсами;
• поддержка сотрудников в административных вопросах;
• прочие поручениям руководителя;

Пожелания к кандидатам:

• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание офисного программного обеспечения (MS Office, Google Docs,Bitrix CRM и пр);
• Знание основ маркетинга, продвижения товаров, финансов, управления персоналом, SMM, управления проектами;
• Знание русского, казахского языков обязательно, знание английского языка (B2- C1) ;
• Высокий уровень коммуникативных навыков, ориентированность на результат;
• Отличные организационные навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, внимательность и исполнительность.