Білім алушылардың білім беру жазбалар маманы, Регистратор офисі

Описание

Маманға келесі еңбек міндеттін орындайды:

1. білім алушылардың туралы мәліметтерді құпия сақтау мақсатында,
2. бөлімшенің құзыретіне кіретін ақпаратты өңдеу кезінде институционалдық саясат пен құқықтық нормалардың қатаң сақталуына жауапты болады;
3. білім алушылардың файлдарын мұқият және түсінікті сақталуын қамтамасыз ететін талаптарды белгілеу үшін әдістемені, ережелерді, саясатты және рәсімдерді әзірлеу және тұрақты шолуға енгізу процесіне белсенді қатысады;
4. білім алушылардың файлдарын сақтау сапасын жақсарту үшін сараптамалық білім, бизнес-процестерді талдау, өзгерістерді басқару және басқа мүмкіндіктерді ұсынады;
5. бітіру үшін орта білім туралы аттестаттарды дайындап, дәрежелерді тағайындау процесіне белсенді қатысады;
6. білім алушылардың жазбалары мен файлдарын сақтау әдістемелері, ережелері, саясаттары мен рәсімдері туралы Университет қызметкерлерін оқу сабақтары, практикалық семинарлар, ақпараттық материалдар және т.б. арқылы дұрыс хабардар етуге жауап береді;
7. офистің жыл сайынғы іс - номенклатурасын жасайды, редакциялайды және жаңартады;
8. жұмыс берушінің ішкі құжаттарына сәйкес Мектептер мен басқа бөлімшелерден білім алушылардың жеке істерін қабылдауға әкімшілік қолдау көрсетеді;
9. бекітілген іс-номенклатурасына сәйкес офистің құжаттарын университет мұрағатына тапсыру кезінде әкімшілік қолдау көрсетеді;
10. бекітілген іс-номенклатурасына сәйкес білім алушылардың файлдарын университет мұрағатына тапсыру кезінде әкімшілік қолдау көрсетеді;
11. академиялық мәртебені өзгерту туралы шешімдерді тіркеуге және осы шешімдердің тіркелгені туралы басқа бөлімшелерді хабардар етуге жауапты;
12. аға менеджермен бірлесе отырып жетекшілік ететін бағыт аясында студенттік ақпараттық жүйені әзірлеуге, оны енгізуге және қолдауға белсенді қатысады;
13. жетекшілік ететін бағыт аясында тиісті қаржы жылы мен аралық кезеңге арналған бюджетті әзірлеуге және іске асыруға белсенді қатысады;
14. қжетекшілік ететін бағыт аясында процесстер бойынша нұсқаулықтарды үнемі жаңартып отыруды қамтамасыз етеді;
15. жетекшілік ететін бағыт аясында тәуекелдерді анықтау, бағалау, басқару және мониторинг процесіне белсенді қатысады;
16. тәжірибені басқа университеттерге беру процесіне белсенді қатысады;
17. тікелей басшының және Университет басшылығының тапсырмаларын уақтылы және тиісінше орындайды;
18. қажет болған жағдайда Бөлімшенің басқа салаларында жұмыс істейді;
19. Қазақстан Республикасының заңнамасы мен Университеттің ішкі құжаттарының талаптарын сақтайды;
20. еңбек және жұмыс тәртібінің сақталуын қамтамасыз етуге жауапты;
21. ресми құжаттардың тұтастығын қамтамасыз етуге, сондай-ақ заңнамаға, Жарғыға және Жұмыс берушінің ішкі құжаттарына сәйкес құпия және іскерлік ақпараттың, сондай-ақ қолжетімділігі шектерген ақпараттың жария етілуін немесе таралуын болдырмауға жауапты;
22. жұмыстан босатылған жағдайда, тікелей басшының нұсқауы бойынша барлық қағаз құжаттаманы, цифрлық ақпаратты және инвентарды (қабылдау-тапсыру актісі бойынша) басқа қызметкерге уақтылы тапсыруға жауапты. 

Білім

• жоғары кәсіптік, ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орындарындағы жоғары кәсіптік білімінің болғаны дұрыс
• ең төменгі талап етілетін дәреже - Бакалавр/Маман

Білім тәжірибесі

• бакалавр немесе маман дәрежесі кезінде халықаралық және/немесе ұлттық компаниялардағы нақты лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда мамандығы бойынша жұмыс өтілі кемінде 1 жыл;
• тиісті саладағы магистр дәрежесі кезінде жұмыс өтілі талап етілмейді.
• жоғары оқу орындарындағы жұмыс тәжірибесі, білім алушылардың жеке істерін ұйымдастыру жұмысы басымдылық болып табылады;
• құжаттаманы жүргізу бойынша жұмыс тәжірибесі;
• мұрағатты басқару бойынша жұмыс тәжірибесі;
• құжаттарға тексеру жүргізу тәжірибесі

Білімі

• Қазақстан Республикасының білім саласындағы заңнамасын білу;
• басқа бөлімшелермен және сбілім алушылармен өзара әрекеттесу дағдылары;
• ағылшын, қазақ, орыс тілдерін еркін меңгеру

Дағдылары

• тайм-менеджмент;
• тиімді коммуникация дағдылары;
• ақпаратты басқару дағдылары;
• командада және өз бетінше жұмыс істеу қабілеті;
• қысқа мерзімде тиімді жұмыс істеу қабілеті;
• аналитикалық ойлау дағдылары;
• ұйымдастырушылық қабілеттер;
• ұқыптылық;
• проблемаларды шешу дағдылары;
• қақтығыстарды басқару дағдылары;
• жобаларды жоспарлау және жүргізу;
• көшбасшылық;
• креативтілік;
• клиенттерге қызмет көрсету;
• жауапкершілік

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values