Академиялық және студенттік істер жөніндегі менеджер, Жоғары білім беру мектебі

Описание

Менеджерге мынадай функциялар жүктеледі:

1) Мектеп қызметін операциялық қолдауды ұйымдастыру, студенттерді қабылдау, Мектеп оқытушылары мен студенттері үшін семинарларды, сондай-ақ мектептің академиялық қызметімен байланысты басқа да іс-шараларды ұйымдастыру;

2) Мектептің оқу бағдарламаларын бағалауға көмектесу;

3) өзінің құзыреті шегінде Мектептің жаңа қызметкерлері мен оқытушыларына кеңес беру;

4) Регистратор офисіімен бірлескен жұмыс, сондай-ақ академиялық күнтізбелерді дайындауға қатысу;

5) студенттерді тартуға, оларды іріктеу мен орналастыруға қатысу;

6) өзінің құзыреті аясында Мектеп бағдарламалары/курстары бойынша статистикалық есептерді әзірлеуге қатысу, нәтижелерді талдау;

7) сұрау салу бойынша Директорға және Академиялық және студенттік істер жөніндегі вице-деканға атқарылған жұмыс туралы есептерді ұсыну;

8) студенттерді мектепке жинақтау және қабылдау мәселелері бойынша Қабылдау департаментімен өзара іс-қимылды жүзеге асыру, соның ішінде оқыту бағдарламалары бойынша консультациялар беру, оқуға түсу рәсімдері және құжаттарды беру мерзімдері, рекрутинг науқандарына қатысу, үлестіру материалдарын дайындау;

9) отырыстарды ұйымдастыруға көмектесу, хаттамаларды толтыру, үміткерлердің бағалау нысандарын жинау және өңдеу, оқуға шақыру-хаттарын және бас тарту-хаттарын дайындау;

10) студенттік сапарлар жөніндегі комитеттің жұмысына көмектесу;

11) оқытушы-профессорлар құрамына (бұдан әрі – ОПҚ) ассистент болу аясында докторанттардың қызметін ұйымдастыруға көмектесу;

12)  жетекшілік ететін бағыт аясында тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторингтеу процестеріне қатысу;

13) Өзінің лауазымдық міндеттері өкілеттіктерінің аясында Деканның, Вице-деканның, Басшысының және Университет басшылығының басқа да тапсырмаларын уақтылы және сапалы орындау.

Білімі

Жоғары кәсіптік, ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орындарындағы жоғары кәсіптік білімінің болғаны дұрыс

Мамандығы

Мамандықтардың басым бағыттары:

- білім беру;

- менеджмент;

- әлеуметтік ғылымдар;

- гуманитарлық ғылымдар

Жұмыс тәжірибесі

- магистр дәрежесімен – көрсетілген қызметтік міндеттіліктерге сәйкес келетін салада 1 жылдан кем емес еңбек өтілі болуы;

- бакалвр немесе маман дәрежесімен мамандық бойынша еңбек өтілі халықаралық және/немесе ұлттық компанияларда нақты лауазым бойынша сәйкес келетін салада 3 жылдан кем емес еңбек өтілі болуы.

Кәсіптік құзыреті

 - Қазақстан Республикасының білім беру саласындағы заңнамасын білу;

- тұлғааралық қатынастың жақсы дағдылары;

- үздік аналитикалық қабілеттер;

- MS Office, Excel, PowerPoint бағдарламаларын білу;

- ағылшын, қазақ және орыс тілдерін еркін меңгеру

Жеке қасиеттері

- сыни тұрғыда ойлау;

- тиімді қарым-қатынас жасау;

- тіл табыса білу;

- командада және жеке жұмыс істеу;

- жауапкершілік;

- әртүрлі мәдениеттер өкілдерімен жұмыс істей білу;

- көшбасшылық қасиеттері

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values