Делопроизводитель с навыками офис-менеджера в начальную школу

  • Компания: EURO AST KZ2019
  • Город Казахстан, Астана, улица Ильяса Омарова, 10
  • Зарплата: от 250000 до 250000 KZT
  • Размещено: 2025-09-22 16:34:55

Описание

Школе NEOTECH DIGITAL SCHOOL Primary требуется энергичный, ответственный делопроизводитель с навыками офис-менеджера

Обязанности:

-Регистрация входящей и исходящей документации и корреспонденции, передача ее исполнителям, а также контроль за своевременным исполнением документов;

-Ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных;

-Осуществление переписки с государственными и негосударственными организациями;

-Формирование папок для хранения документации;

-Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований к срокам хранения документации;

-Выдача справок, открепительных талонов по ученикам;

-Составление приказов о зачислении, об отчислении учеников;

-Разработка номенклатуры, оформление документации, писем, приказов по компании;

-Рассылка документации сотрудникам компании, контроль ознакомления с документами;

-Копирование, сканирование документации;

-Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок;

-В период отсутствия менеджера по кадровому делопроизводству, оформление табелей рабочего времени, приказов по персоналу: прием, увольнение, оформление отпусков;

-Регистрация и учет вновь прибывших и убывших учеников;

-Сбор и контроль предоставленных родителями учеников документов;

-Обработка входящих телефонных звонков;

-Консультация потенциальных клиентов;

-Консультирование родителей учеников в системах WhatsApp Messenger, Telegram Messenger;

-Поддержание связи с общественностью (родители учеников, различные организации);

-Перевод текстового материала с русского языка на казахский и обратно;

-Ведение документации, отчетов по своей деятельности;

-Организация приёма поситителей.

Требования:

  • Опыт работы в качестве делопроизводителя не менее 1 года;
  • Опыт ведения электронного документооборота
  • Опыт ведения переговоров, составления документов;
  • Наличие соответствующего образования;
  • Владение современным программным обеспечением, например, MS Office; умение пользоваться интернетом и графическими программами, офисной оргтехникой.
  • Условия:
  • график работы: Пн-Пт с 08:00 по 18:00
  • стабильная заработная плата;
  • официальное трудоустройство.

Похожие вакансии

Ассистент учителя начальных классов

Школе NEOTECH DIGITAL SCHOOL Primary требуется энергичный, ответственный ассистент учителя начальных классов каз) на полный рабочий день Обязанности Оказывает помощь учителю начальных классов в ... знаниями, навыками и умениями - Свободное владение казахским ...
Компания: EURO AST KZ2019 Город:Казахстан, Астана, улица Ильяса Омарова, 12
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Менеджер по продажам

... мы расширяем команду и ищем менеджера по продажам, который поможет нам ... :00 до 21:00Комфортный офис и дружная команда;Стабильный оклад + ... русском и казахском языках.Уверенные навыки работы в Word иExcel: составление ...
Компания: Жубатканова А.Ж. Город:Казахстан, Астана, улица Ильяса Омарова, 21
Зарплата: от 200000 до 600000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Супервайзер Call центра

О компании: StudyOn — сеть школ английского языка. Мы растем, учим ... колл-центром от 1 года.Навыки работы с CRM-системами и ... 18:00.Официальное трудоустройство.Уютный офис и молодой коллектив.Постоянное профессиональное ...
Компания: StudyOn Uralsk Город:Казахстан, Уральск, улица Ильяса Есенберлина, 1
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
uralsk.hh.kz

Сантехник

... DIGITAL SCHOOL требуется сантехник с навыками слесаря, плотника, штукатура-маляра. Обязанности: следить за исправностью работы инженерных сетей школы; выполнение поступающих заявок по исправлению ...
Компания: EURO AST KZ2019 Город:Казахстан, Астана, улица Ильяса Омарова, 10
Зарплата: от 300000 до 300000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Учитель художественного труда

Школе NEOTECH DIGITAL SCHOOL с русским, ... . Кандидат должен обладать следующими знаниями, навыками и умениями - Свободное владение русский, ...
Компания: EURO AST KZ2019 Город:Казахстан, Астана, улица Ильяса Омарова, 10
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Учитель английского языка

Школе NEOTECH DIGITAL SCHOOL с русским, ... . Кандидат должен обладать следующими знаниями, навыками и умениями - Свободное владение английским, ...
Компания: EURO AST KZ2019 Город:Казахстан, Астана, улица Ильяса Омарова, 10
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Учитель художественного труда, технологии (для мальчиков)

Школе NEOTECH DIGITAL SCHOOL с казахским, ... . Кандидат должен обладать следующими знаниями, навыками и умениями - Свободное владение казахским, ...
Компания: EURO AST KZ2019 Город:Казахстан, Астана, улица Ильяса Омарова, 10
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Управляющий-администратор

... о проблемах. Требования: Опыт и навыки Опыт работы в сфере общепита ... принципов работы с POS-терминалом. Навыки ведения учёта и работы с ... контролировать персонал и поддерживать дисциплину. Навыки решения конфликтных ситуаций. Дополнительно Владение ...
Компания: Tapioca Group Город:Казахстан, Астана, улица Ильяса Омарова, 12/1
Зарплата: от 250000 до 350000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

SMM-менеджер

... . Сейчас мы в поиске SMM-менеджера, который поможет нам качественно и ...
Компания: Erekshe_architect Город:Казахстан, Уральск, улица Ильяса Есенберлина, 1
Зарплата: от 150000 до 200000 KZT Размещено:
uralsk.hh.kz

Учитель казахского языка в русский класс

В частную школу р-н Нура ( м-н ...
Компания: Smart technological school Город:Казахстан, Астана, улица Ильяса Омарова, 8
Зарплата: от 300000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Ассистент врача-стоматолога

... стоматолога или профильное образование• Владение навыками работы в «четыре руки»• Навыки работы с рентген-оборудованием (будет ...
Компания: Буся-капиталл Город:Казахстан, Астана, улица Ильяса Омарова, 21
Зарплата: от 150000 до 350000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Администратор в образовательный центр

... коллектив и уважительное отношение. Современный офис и комфортные условия для работы. ...
Компания: Elite Education Город:Казахстан, Астана, улица Ильяса Омарова, 3
Зарплата: от 220000 до 220000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

SMM-менеджер

Клинка пластической хирургии в поисках СММ специалиста. - график работы: 9:00 – 16:00ч. - фиксированный оклад + бонусы и премии при достижении результатов (просмотры охваты подписчики). Только начинающих просим не откликаться Опыт не менее 2-х лет ...
Компания: NB-Clinic Город:Казахстан, Астана, улица Ильяса Омарова, 27/1
Зарплата: от 300000 KZT Размещено:
astana.hh.kz

Оператор call-центра

... по продукту компании; Требования: уверенные навыки владения ПК; грамотная устная и ...
Компания: StudyOn Uralsk Город:Казахстан, Уральск, улица Ильяса Есенберлина, 1
Зарплата: от 180000 до 220000 KZT Размещено:
uralsk.hh.kz