Координатор КСП

Описание

• Осуществление в установленные сроки (порядке) по закрепленным контрактам:
• Формирования целевых планов выполнения работ подрядчиками в части соответствия полноты, уровня детализации, структуры и дат требованиям утвержденного проекта, общему графику реализации проекта, а также идентичности плановых данных, указанных в сопутствующих отчётных формах;
• Консолидации сводных (детальных) аналитических отчетов о реализации проекта в соответствии с требованиями руководства, процедурами проекта (в части сроков и объемов, а также уровня приоритетности и критичности их выполнения) на еженедельной/ежемесячной основе;
• Проведения проверки выполнения работ подрядчиком (ежедневно/еженедельно/ежемесячно);
• Исполнения календарно-сетевых графиков проекта, отклонений прогнозных сроков завершения проекта от утвержденных значений
• Мониторинг и анализ по закрепленным контрактам:
• Рисков проекта по срокам, стоимости и ресурсам, формирование рекомендаций по разработке корректирующих мероприятий;
• Отчетности, предоставляемой подрядной организацией, по статусу выполнения работ согласно календарно-сетевому графику;
• Причинно-следственных связей отставаний по проекту
• Участие в подготовке материалов по закрепленным контрактам для рассмотрения высшими исполнительными органами
• Разработка и внедрение положений, регламентов и методических инструкций по созданию модели реализации проекта и методик учета и контроля реализации проекта
• Оформление презентационного материала о ходе / прогрессе выполнения работ по проекту;
• Обеспечение взаимодействия в рамках закрепленных контрактов:
• С внешними и внутренними заинтересованными лицами по согласованию графиков выполнения работ, сроков выплаты неустоек, требований к планированию и контролю, структуры проекта в объеме подрядчика;
• Со структурными подразделениями Компании - в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами, финансово-экономическими процессами и т.д.
• Разработка и внедрение мероприятий, митигирующих риск продления сроков реализации проекта;
• Своевременное предоставление отчетности о выполняемой работе вышестоящему руководству (в том числе заместителю директора по календарно-сетевому планированию)
• Исполнение в полной мере обязанностей координатора КСП (определенного непосредственным руководителем) в период его временного отсутствия; Соблюдение требований по безопасности и охране труда, пожарной безопасности, охране окружающей среды, предусмотренных действующими в Компании регламентами
• Выполнение служебных поручений непосредственного и вышестоящего руководителей (в том числе заместителя директора по календарно-сетевому планированию)

• Высшее (или послевузовское) по соответствующей специальности, степень магистра по менеджменту/ экономике/ финансам/ МВА (предпочтительно)
• "Primavera P6
• IPMA, PMP (предпочтительно)"
• Более 3 лет опыта работы

Знания:

• Законодательство, внутренние регламенты, стандарты охраны труда и безопасности.

• Основы экономики, организации производства и управления.

• Календарно-сетевое планирование (проектирование, закуп, строительство, ПНР).

• Этапы проектирования и оформления документации.

• Основы закупа оборудования и строительства.

• Методы управления проектами (Primavera P6, MS Project).

Навыки:

• КСП, инженерные данные, проектная отчётность.

• Стратегическое мышление, анализ рисков, принятие решений.

• Организованность, тайм-менеджмент, координация задач.

• Аналитика, работа с большими данными, быстрое обучение.

• Коммуникация, переговоры, командная работа.

• Владение MS Office, AutoCAD, Oracle, Primavera P6, MS Project.

• Свободный казахский, русский, английский языки.

• Атырау, 5\2