Телеграфист Службы телеграфной связи

Описание

Ключевые задачи:

• выполнение правил эксплуатации телеграфной связи на железнодорожном транспорте;
• четкое, качественное и культурное обслуживание клиентов, при необходимости оказание помощи в составлении и направлении телеграмм, а также осуществление контроля качества и культурой работы телеграфистов;
• при повреждении телеграфных каналов связи немедленно сообщать об этом начальнику СТС и начальнику СПСО для проверки и устранения повреждений и проведение записи в журнале повреждений;
• обеспечить контроль правильности передачи и приема телеграмм, обрабатываемых на всех типах оконечных устройств;
• требовать от передающей телеграфной станции быстрого ответа на запросы по принятым искаженным телеграммам;
• внесение данных за сутки в Реестр принятых исходящих служебных телеграмм;
• внесение Реестров, принятых исходящих служебных телеграмм в программу Форвард;
• соблюдение конфиденциальности переписки и сообщений, а также всех сведений, относящихся к переписке;
• осуществление общего руководства сменой и правильная расстановка телеграфистов по рабочим местам в соответствии с нагрузкой, принятие мер по замещению отсутствующих работников;
• своевременная доставка телеграмм, вручение телеграмм лично адресату или лицу, уполномоченному принимать телеграммы, с указанием в книге доставки фамилии получателя, даты и времени получения;
• осуществление контроля за обработкой телеграфной корреспонденции, и ведением журналов;
• своевременно доставлять телеграммы адресату в вечернее время, а также в выходные и праздничные дни;
• осуществлять контроль за качеством обработки телеграмм в течении всей смены с заверкой посредством своей подписи, согласно удостоверения личности, на каждой телеграмме;
• нести ответственность за каждую проверенную телеграмму (наметка на телеграммах о передачи, транзита, копий, корректировка), за каждую намеченную телеграмму на доставку;
• принимать от подателя исходящие телеграммы с пункта приема телеграмм и электронной почты, вести подсчет слов, адресов, суммы, указывать на телеграмме направления для дальнейшей передачи телеграфистами;
• производить подсчет слов, адресов в принятых телеграммах по телефону телеграфистами, и фиксировать данные в «Журнале принятых телеграмм по телефону»;
• давать передающей и принимающей станции служебные телеграммы (аннуляция, искажения и т.д.);
• осуществлять подборку и подшивку телеграмм за сутки;
• вести подсчет суммы телеграмм за сутки и фиксировать в журнале;
• правильно вести документацию СТС: журналы приема-сдачи дежурства, журналы приема исходящих телеграмм и другое;
• обеспечить рабочие места с запасом необходимыми материалами перед началом работы и в течении всей смены.

Навыки, которые нам необходимы:

• Знания принципов работы телеграфных аппаратов и систем, а также стандартных методов передачи телеграфных сообщений;
• Знание работы и принципов функционирования телеграфных и телекоммуникационных устройств;
• Знание стандартов и норм в области телеграфной связи и телекоммуникационных услуг;
• Знание правил эксплуатации телеграфных аппаратов и соблюдения безопасных условий работы с ними;
• Навыки обслуживания, настройки и эксплуатации телеграфного оборудования;
• Умение оперативно и точно передавать телеграфные сообщения, используя различные системы связи;
• Базовые навыки диагностики и устранения мелких неисправностей телеграфных аппаратов;
• Способность вести документацию по выполненным работам, оформлять отчеты по результатам работы с телеграфными системами;
• Навыки обработки телеграфных сообщений, использование компьютера для регистрации и передачи информации;
• Знание и соблюдение Правил эксплуатации телеграфной связи на ЖД транспорте;
• Умение пользоваться схемой направления телеграмм, указателем местонахождения предприятии ЖД, алфавитным списком ЖД станций, перечнем условных адресов;
• Знание тарифа;
• Умение принять телеграмму с АРМ-Т;
• Умение скорректировать телеграммы, отправляемые в доставку;
• Умение принять телеграмму с линии;
• Умение вести прием-передачу телеграмм по факсимильному аппарату и по электронной почте, доставлять до получателя;
• Навыки прошивки журналов;
• Навыки ведения подсчета слов в телеграмме.
• Уверенный пользователь ПК, приложения (MS Word, Excel, Access, Power Point, 1С 8.3, Outlook, Internet).

То, что ждет вас в команде:

• Работа в стабильной и динамичной Компании;
• Карьерный рост;
• Добровольное медицинское страхование (ДМС);
• Материальная помощь по памятным событиям;
• Отпуск 24 дней + 6 дней;
• Яркая корпоративная жизнь.