Офис-менеджер

Описание

ТОО Orionex — это динамично развивающаяся транспортно-экспедиторская компания, предоставляющая полный комплекс услуг в сфере логистики и перевозок.

Мы в поисках офис менеджера.

Обязанности:

• Организация и контроль жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды и других расходных материалов.
• Регистрация и выдача пропускных карточек для новичков.
• Поиск оптимальных поставщиков услуг (курьерские службы, поставка воды, такси и др.).
• Ведение базы ключевых поставщиков услуг.
• Контроль работы клининговой организации, обеспечение порядка и чистоты в офисе.
• Выдача корпоративных номеров для новичков, оплата мобильной связи сотрудников, Face ID, входных скуд-карточек.
• Ведение журнала регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
• Составление и ведение номенклатуры дел.
• Координация встреч и совещаний, обеспечение комфортных условий для работы (порядок, необходимая инфраструктура).
• Контроль счетов на оплату, учет ГСМ и взаимодействие с поставщиками.
• Организация командировок для руководителей и сотрудников организации
• Бронирование гостиниц, билетов и других организационных моментов.
• Выполнение поручений руководителя, участие в решении оперативных задач.
• Прием посетителей, организация их встречи и сопровождения, подача кофе/чая при необходимости.
• Выполнение поручений от руководителя и помощь HR отделу в организационных задачах

• Образование в области управления, экономики или смежных областях (приветствуется).
• Активность, жизнерадостность и любовь к общению — если вы всегда готовы помочь и поддержать коллег, вы наш человек!
• Опыт работы от 2 лет в должности офис-менеджера.
• Знание казахского языка (желательно).
• Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
• Умение работать в многозадачном режиме и эффективно планировать время.
• Ответственность, инициативность и проактивный подход к решению задач.
• Опыт работы с документацией и взаимодействия с поставщиками.
• Грамотная речь, умение вести деловую переписку.
• Умение работать с CRM-системами и другими офисными программами.

• Официальное трудоустройство по ТК РК, стабильную заработную плату.
• Удобный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Возможности для карьерного роста в сфере логистики — мы поддержим ваше профессиональное развитие!
• Работа в компании с дружным и поддерживающим коллективом, где ценят сотрудников и стремятся к совместному успеху.