Офис-менеджер

Описание

ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ офис- менеджер

эффективное организационное и документационное обеспечение жизнедеятельности офиса.

Обязанности:

1. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании.

2. Организовывать и принимать деловую корреспонденцию: в тч. регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение (в пределах своих полномочий) деловой переписки. Регистрация/нумерация
сканирование договоров.

3. По поручению директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающиеся деятельности компании.

4. По поручению директора печатать служебные материалы и вести базу данных.

5. Обеспечить офис канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работ офиса (прием, учет, хранение, выдача).

6. Осуществлять контроль над надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

7. Координировать и контролировать АХО, уборщицу и водителей (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании).

8. Закрывать офис, держать связь с охранной компанией, осуществлять надзор за внутренней охранной системой.

Требования:

Уметь расставлять приоритеты в объеме информации;

Уметь работать в команде, быть внимательным и ответственным;

Коммуникабельность, доброжелательность, мобильность,

Грамотная устная и письменная речь, внимательность, ориентация на результат;

Легкая обучаемость, желание работать;

Владение программами (Word, Excel, Outlook, Internet) и оргтехникой.

Условия:

• стабильная заработная плата (по запросу аванс)

ЗП ПОСЛЕ ВСЕХ ОТЧИСЛЕНИЙ (!) на ИС 170 000 тг., после ИС 200 000 тг.

• удобная локация: Шаляпина/Ашимова, утром и вечером нет пробок (много маршрутов общественного транспорта)
• горный воздух, уютный офис в просторном коттедже с балконами
• парковка
• график работы 5/2, с 09:00 до 18:00
• возможность карьерного роста внутри компании

Бенефиты компании

• корпоративные праздники
• подарки детям сотрудников на праздники
• бесплатная сотовая связь для общения с сотрудниками и клиентами
• вода, чай, кофе