Кадровик/Офис-менеджер

Описание

Вакансия: Кадровик – офис-менеджер (в одном лице)

О компании
ТОО «Ля Барка Кэпитал» управляет ресторанными и кофейными проектами премиального сегмента:

• LaBarca — бренд ресторанов, работающий на рынке с июня 2014 года в Алматы. В 2025 году открывается новый ресторан LaBarca в Астане.

• BIG Apple — сеть кофеен в Алматы, Астане и Караганде.

• Cheeseria — ресторан-сыроварня в Алматы.

У компании есть офисы в Алматы и Астане.
Данная вакансия открыта для офиса в Астане (левый берег), который отвечает за проекты в Астане и Караганде.

Кадровое делопроизводство

• оформление приёмов, переводов, увольнений;

• ведение трудовых договоров, личных дел и табелей учёта рабочего времени;

• контроль отпусков, больничных, испытательных сроков;

• подготовка справок и отчётности по персоналу;

• соблюдение норм Трудового кодекса РК.
  Договорная работа и реестры

• ведение реестров договоров с поставщиками, подрядчиками и сервисными компаниями;

• контроль сроков действия договоров, уведомление руководства о продлении/расторжении;

• регистрация и хранение всех договорных документов;

• взаимодействие с бухгалтерией и юристами по договорам.
  Офис-менеджмент и административные процессы

• организация архива (бумажного и электронного);

• закупка канцелярии, инвентаря и расходных материалов;

• контроль работы подрядчиков по офису (уборка, сервисы, интернет, ремонт мелкого оборудования);

• приём звонков, корреспонденции, взаимодействие с курьерами;

• подготовка совещаний (материалы, протоколы).
  Взаимодействие с госорганами и проверками

• встреча проверяющих и регистрация визита;

• уведомление руководства;

• никакие документы не подписывать и не передавать без уполномоченного лица.

• опыт работы кадровиком или офис-менеджером от 2–3 лет;

• знание Трудового кодекса РК и практики делопроизводства;

• уверенные навыки работы с документами (Word, Excel, электронная почта);

• внимательность, дисциплина, грамотная письменная и устная речь.

• Знание программ 1С и IIKO.

• работа в управляющей компании с портфелем известных брендов;

• офис в Астане (левый берег), единый для проектов в Астане и Караганде;

• официальное оформление по ТК РК;

• конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании);

• чёткая структура задач, прозрачные процессы, понятный круг обязанностей.