Специалист офис регистратора

Описание

• обеспечивает реализацию учебного процесса в соответствии с требованиями нормативных документов МОН РК и ГОСО;

• организовывает контроль над выполнением учебных планов и программ в процессе подготовки бакалавров всех специальностей;
• организует регистрацию (учет) истории учебных достижений обучающихся;
• организует работу по получению бланков строгой отчетности, их заполнение, обеспечение их надлежащего хранения;
• организует работу по переводу, восстановлению обучающихся;
• организует работу эдвайзеров по записи обучающихся на изучение дисциплин;
• организует доархивное ведение и хранение личных дел обучающихся;
• организует ведение военного учета, временной регистрации обучающихся, сопровождение обучающихся-граждан иностранных государств, по вопросам визовой и миграционной поддержки;
• обеспечивает соблюдение академического календаря, графика учебного процесса в ходе реализации учебной деятельности университета;
• осуществляет контроль по обеспечению учебного процесса нормативно-правовой документацией;
• осуществляет контроль над качеством учебного процесса;
• организовывает контроль над деятельностью кафедр по проведению ГЭК и ГАК;
• организует контроль знаний обучающихся по всем видам контроля;
• организовывает учет движения контингента обучающихся;
• представляет предложения по приему на работу увольнению и перемещению сотрудников ОР;
• представлять предложения о поощрении или наложении взысканий на работников ОР;
• контролирует учет истории учебных достижений обучающихся;
• участвует в организации проведения текущего, промежуточного и итогового контроля;
• организует расчет академического рейтинга обучающихся;
• обеспечивает работу по переводу, восстановлению обучающихся;
• координирует работу эдвайзеров по записи обучающихся на изучение дисциплин;
• организует работу по документальному сопровождению программ академической мобильности;
• организует и контролирует выдачу всех видов справок;
• обеспечивает подготовку и выдачу ведомостей для всех видов контрольных мероприятий;
• обеспечивает и организовывает подготовку приказов по составу обучающихся;
• обеспечивает и контролирует своевременную обработку базы данных в автоматизированной информационной системе (АИС Платонус, НОБД, ФЦ, ЕСУВО);
• организовывает запись и формирование индивидуальных учебных планов;
• подготавливает и отправляет в МОН РК сводный статистический отчет по успеваемости (ф-34) по результатам сессии;
• своевременно и качественно обрабатывает, регистрирует и рассылает приказы по составу обучающихся соответствующим структурным подразделениям;
• регистрирует заполненные дипломы выпускников в книге регистрации и выдачи дипломов;

Требования:

• высшее (или послевузовское) образование и/или стаж работы не менее трех лет.

• Пятидневная рабочая неделя