Офис менеджер/Ассистент директора

Описание

Кого мы ищем
В нашу команду нужен внимательный и энергичный помощник, который поможет директору держать всё под контролем и с лёгкостью справляться с ежедневными задачами. Работа у нас динамичная, связана с миром медиа, и точно не даст заскучать.

Чем вы будете заниматься

Административные задачи:

• Планировать и вести календарь, напоминать о встречах и звонках.

• Организовывать командировки: билеты, отели, маршруты.

• Встречать гостей, подрядчиков, курьеров.

• Передавать и получать документы, ключи, технику.

• Выполнять разнообразные поручения — от согласования договора до помощи с бытовыми вопросами в офисе.

• Следить за сроками и статусом задач, вовремя напоминая, где что зависло.

• Работать в Google Docs, таблицах и мессенджерах.

• Вести переписку, звонить, договариваться и фиксировать договорённости.

Медиа-задачи:

• Следить за новостями и трендами, готовить краткие сводки.

• Помогать организовывать редакционные встречи и планёрки.

• Общаться с журналистами, фотографами, редакторами.

• Контролировать сроки публикаций и ход медийных проектов.

• Следить за контент-планом и подстраховывать команду.

• Участвовать в подготовке мероприятий и спецпроектов.

Что для нас важно

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или в медиа.

• Интерес к новостям и работе с информацией.

• Владение Google Calendar, Docs, Sheets и мессенджерами.

• Грамотная переписка и вежливое общение.

• Умение действовать самостоятельно и принимать решения.

• Быстрота, аккуратность, внимательность.

• Конфиденциальность и надёжность.

Мы работаем с

• Google Calendar — планирование и напоминания.

• Google Sheets — задачи, дедлайны, контент-план.

• Telegram, WhatsApp, почта — ежедневная связь.

• Внутренние инструкции — чтобы быстро влиться в работу.

Что предлагаем

• Работа в паре с директором медиа-портала, живые и разнообразные задачи.

• Полный график в офисе (без удалёнки).

• Офис в центре Алматы: удобное расположение, кофе, техника и уютная атмосфера.

• Своевременная оплата без задержек.

Если вам нравится, когда день проходит быстро, задачи разнообразные, а вокруг люди, которые любят своё дело, — будем рады познакомиться!