Офис-менеджер

Описание

Мы — компания, занимающаяся комплектацией проектов мебелью, освещением, аксессуарами и текстилем из Италии и других стран Европы. В связи с расширением и увеличением числа проектов мы ищем офис-менеджера, который станет не только важной частью нашей команды, но и сможет вырасти в менеджера по проектам.

Что мы ищем:

• Ответственного и трудолюбивого человека, который готов активно участвовать в координации текущих процессов и помогать в организации работы всей команды.
• Внимательную к деталям личность, способную работать с большим объемом информации и не упускать мелочей.
• С интересом к дизайну интерьеров и возможным опытом работы в сфере, связанной с мебелью, освещением, текстилем или другими направлениями дизайна.

Что вам предстоит делать:

• Координировать задачи сотрудников: следить за выполнением задач по проектам, контролировать сроки и качество работы в программе Trello.
• Ведение документооборота: обработка договоров, счетов, накладных и других первичных документов.
• Контроль за состоянием и актуальностью образцов отделок и материалов в офисе.
• Обеспечение офиса канцелярией, хоз.товарами и расходными материалами: заказ и учет всех необходимых вещей для работы офиса.
• Работа с клиентами и поставщиками: обработка запросов, организация встреч.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и встреч с партнерами/дизайнерами/клиентами.
• Контроль за соблюдением стандартов качества и сроков выполнения работ: взаимодействие с различными отделами компании и отслеживание всех процессов.
• Помощь в организации маркетинговых мероприятий: участие в выставках и презентациях новых коллекций продукции разных производителей.

Что мы ждем от вас:

• Опыт работы в административной роли или сфере, связанной с дизайном интерьеров (будет преимуществом, но не обязательно).
• Умение работать с большим объемом информации и детальной документацией.
• Гибкость, способность работать в динамичной среде, а также желание развиваться и расти в профессиональной сфере.
• Высокая степень ответственности и внимание к мелочам.
• Опыт работы с офисными программами (MS Office, Trello, etc.).
• Знание английского языка (уровень Intermediate и выше) будет плюсом, но не обязательным.

Мы предлагаем:

• Работу в молодой и дружной команде с возможностью для профессионального роста.
• Перспективу стать менеджером проектов в будущем, с дальнейшей возможностью карьерного роста.
• Работу в компании, ориентированной на высокое качество и стиль.
• Конкурентоспособную заработную плату и социальные гарантии.
• Современный офис в центре Алматы, удобное расположение.

Мы с нетерпением ждем вас!