Супервайзер по контрактам

Описание

• Контактное лицо для клиентов по заключению договоров (контрактов);
• Отвечать на запросы клиентов или переправлять эти запросы соответствующим лицам в организации при необходимости;
• Составлять и предоставлять коммерческие предложения по запросам;
• Подготавливать стандартные и нестандартные договора (контракты), по мере необходимости вести переговоры с представителями клиентов относительно условий договора, проверять на соответствие законодательству РК и согласовывать договора внутри компании;
• Вести записи и документацию по договорам (получение и контроль всей корреспонденции, контактные данные клиентов, изменения в контрактах, отчеты и т. д.);
• Обеспечивать руководство по вопросам заключения договоров (контрактов) и предоставлять информацию, необходимую для соответствия требованиям процедур по договорам (контрактам) Менеджерам и другим соответствующим работникам (бухгалтерии, в отдел по обучению и в сервисный отдел);
• Удостовериться в том, что информация о подписанных договорах (контрактах) и изменениях поступает соответствующим лицам в компании;
• Заниматься продлением срока действия договора (контракта) либо документацией по его завершению;
• Тесно сотрудничать с Бухгалтерией с целью правильного выставления счетов и ведения документации, удостовериться в соответствии требованиям клиентов по документации. По окончании месяца проверять наличие нижеуказанных документов:
• Подтверждения на замену персонала (если не указано в Заявке);
• Подписанные документы, подтверждающие оплату;
• При необходимости удостоверяться в получении подписанной заявки на оказание сервисных услуг. Вовремя предоставлять данную информацию в бухгалтерию для выставления счета;
• Ведение базы данных по клиентам компании с указанием тарифов, сроков действия договоров, порядка оплаты;
• Проводить ежегодную оценку предпочитаемых поставщиков;
• Вести протоколы собраний;
• Взаимозаменяемость с другими работниками отдела;

• уровень образования – юридическое образование;
• стаж работы - 3-5 лет;
• уровень знания языков: государственного - разговорный, знание разговорного и письменного английского языка;
• навыки работы на ПК: Advanced - Windows XP, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook Express, Internet.
• Знание Гражданское процессуальное, трудовое, административное и международное право
• Законодательные и иные нормативные и правовые акты Республики Казахстан, регламентирующие деятельность Компании
• Порядок заключения и оформления всех видов договоров
• Нормативные правовые акты, регулирующие процесс государственных закупок товаров, работ и услуг
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности
  
  Условия:
• 5/2,
• полная занятость